Zeitaufzeichnung bearbeiten
Auf dieser Seite bearbeitest du einzelne Zeitaufzeichnungen innerhalb einer Projektbuchung. Du kannst sowohl Arbeitszeit-Aufzeichnungen (mit Start- und Endzeit) als auch manuelle Buchungen (mit direkter Dauer-Eingabe) anpassen. Die Seite bietet auch Schnellauswahl-Buttons für häufig verwendete Zeitspannen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf das Projektmodul
- Die Zeitaufzeichnung muss bereits existieren
- Du solltest berechtigt sein, Projektbuchungen zu bearbeiten
Aufbau der Seite
Arbeitszeit-Aufzeichnungen (Start/Stopp-Buchungen):
- Von: Startzeit der Arbeitsperiode
- Bis: Endzeit der Arbeitsperiode
- Interner Kommentar: Zusätzliche Notizen zur Aufzeichnung
Manuelle Buchungen:
- Schnellauswahl-Buttons: Reset, 15 min, 30 min, 1 Std., 2 Std.
- Dauer: Direkte Eingabe der Arbeitszeit
- Interner Kommentar: Zusätzliche Notizen zur Buchung
Speichern-Schaltfläche: Zum Übernehmen der Änderungen
So arbeitest du mit dieser Seite
Arbeitszeit-Aufzeichnung bearbeiten:
- Die Start- und Endzeit werden automatisch geladen
- Ändere die "Von"-Zeit, um den Arbeitsbeginn anzupassen
- Ändere die "Bis"-Zeit, um das Arbeitsende anzupassen
- Füge bei Bedarf einen internen Kommentar hinzu
- Klicke auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen
Manuelle Buchung bearbeiten:
- Die aktuelle Dauer wird im Eingabefeld angezeigt
- Nutze die Schnellauswahl-Buttons:
- Reset: Setzt die Dauer auf null zurück
- 15 min, 30 min, 1 Std., 2 Std.: Addiert die entsprechende Zeit zur aktuellen Dauer
- Oder gib die Dauer direkt im Zeitfeld ein
- Füge bei Bedarf einen internen Kommentar hinzu
- Klicke auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen
Schnellauswahl-Buttons verwenden:
- Reset: Löscht die aktuelle Dauer komplett
- Additive Buttons: Die Zeitwerte werden zur bestehenden Dauer hinzugefügt
- Mehrfache Nutzung: Du kannst die Buttons mehrmals verwenden, um die gewünschte Gesamtzeit zu erreichen
Unterschiede zwischen den Aufzeichnungstypen
Arbeitszeit-Aufzeichnungen:
- Entstehen durch Start/Stopp-Zeiterfassung
- Haben eine konkrete Start- und Endzeit
- Die Dauer wird automatisch berechnet
- Können Pausen enthalten
- Werden meist für Live-Zeiterfassung verwendet
Manuelle Buchungen:
- Entstehen durch direkte Zeiteingabe
- Haben nur eine Gesamtdauer
- Keine spezifischen Start-/Endzeiten
- Werden für nachträgliche Buchungen verwendet
- Flexibler in der Handhabung
Tipps und Hinweise
- Realistische Zeiten: Achte darauf, dass Start- und Endzeiten realistisch sind
- Überschneidungen vermeiden: Stelle sicher, dass sich Arbeitszeiten nicht mit anderen Buchungen überschneiden
- Kommentare nutzen: Interne Kommentare helfen bei der späteren Nachvollziehbarkeit
- Schnellauswahl: Die Buttons sind besonders praktisch für häufig verwendete Zeitspannen
- Mindestdauer: Achte auf eventuelle Mindestdauern für Buchungen (oft 15 Minuten)
- Tagesgrenzen: Arbeitszeiten sollten normalerweise nicht über Mitternacht hinausgehen
- Pause-Berücksichtigung: Bei Arbeitszeit-Aufzeichnungen werden Pausen automatisch abgezogen
Verwandte Seiten
- Projektbuchung bearbeiten - Hauptseite für Projektbuchungen
- Letzte Buchungen - Übersicht aller Buchungen
- Projektübersicht - Verwaltung aller Projekte
- Projektabrechnungen - Abrechnung von Projektzeiten