Inventur - Positionen bearbeiten

Hier führst du deine Inventur durch, indem du den tatsächlichen Lagerbestand (Ist-Bestand) zählst und mit dem Soll-Bestand aus dem System vergleichst. Abweichungen werden farbig hervorgehoben, damit du Lagerschwund oder -überschüsse sofort erkennst.

Voraussetzungen

• Du hast eine Inventur angelegt
• Du möchtest den tatsächlichen Lagerbestand erfassen
• Optional: Ein Barcode-Scanner für schnelle Artikelerfassung

Aufbau der Seite

Die Seite zeigt dir eine Tabelle mit allen zu inventarisierenden Artikeln und deren Bestandsinformationen.

Werkzeugleiste

• Artikel hinzufügen: Füge zusätzliche Artikel zur Inventur hinzu (nur im Bearbeitungsmodus)

Tabelle der Inventurpositionen

Jede Zeile zeigt dir folgende Informationen:

• Artikelnummer: Die eindeutige Nummer des Artikels
• Herstellernummer: Falls vorhanden, die Nummer des Herstellers
• Artikel: Name des Artikels (anklickbar für Details)
• Ist-Lagerstand: Der von dir gezählte tatsächliche Bestand (bearbeitbar)
• Soll-Lagerstand: Der im System hinterlegte Bestand (nicht bearbeitbar)
• Hinzugefügt von: Wer die Position erstellt hat
• Status: Zeigt Abweichungen zwischen Ist- und Soll-Bestand an
• Aktionen: Schaltfläche zum Löschen der Position (nur im Bearbeitungsmodus)

Aktionsbereich

• Inventur abschließen: Gleicht die Bestände an und schließt die Inventur ab (nur im Bearbeitungsmodus)

So arbeitest du mit dieser Seite

Inventur durchführen

1. Die Tabelle zeigt alle zu inventarisierenden Artikel
2. Zähle den tatsächlichen Bestand jedes Artikels
3. Gib den gezählten Wert in das Feld "Ist-Lagerstand" ein
4. Das System speichert automatisch und zeigt den Status an
5. Arbeite dich durch alle Positionen

Artikel per Barcode-Scanner erfassen

1. Scanne den Barcode des Artikels
2. Bei bekannten Artikeln wird automatisch eine Position erstellt oder die Menge erhöht
3. Bei unbekannten Artikeln kannst du einen neuen Artikel anlegen
4. Die Menge wird automatisch entsprechend der Barcode-Einstellungen gesetzt

Zusätzliche Artikel hinzufügen

1. Klicke auf "Artikel hinzufügen"
2. Wähle die gewünschten Artikel aus der Liste aus
3. Die Artikel werden mit Ist-Bestand 0 hinzugefügt
4. Erfasse den tatsächlichen Bestand

Ist-Lagerstand eingeben

1. Klicke in das Feld "Ist-Lagerstand"
2. Gib die gezählte Menge ein
3. Das System speichert automatisch nach der Eingabe
4. Der Status wird entsprechend aktualisiert

Position löschen

1. Klicke auf das Papierkorb-Symbol in der Aktionsspalte
2. Bestätige die Löschung
3. Die Position wird entfernt

Inventur abschließen

1. Stelle sicher, dass alle Positionen gezählt sind
2. Überprüfe die Abweichungen
3. Klicke auf "Inventur abschließen"
4. Bestätige die Aktion
5. Das System gleicht alle Bestände an
6. Die Inventur wird als abgeschlossen markiert

Status-Anzeigen verstehen

Der Status jeder Position zeigt dir:

• Lagermenge unbekannt (Fragezeichen): Kein Soll-Bestand im System hinterlegt
• OK (grüner Haken): Ist- und Soll-Bestand stimmen überein
• Lagerschwund (roter Pfeil nach unten): Ist-Bestand ist kleiner als Soll-Bestand
• Lagerüberschuss (blauer Pfeil nach oben): Ist-Bestand ist größer als Soll-Bestand

Inventurarten verstehen

Je nach Inventurart werden unterschiedliche Artikel angezeigt:

Vollinventur (Soll-Bestand-Vergleich)

• Alle Artikel mit Lagerbestand werden automatisch hinzugefügt
• Du zählst alle vorhandenen Artikel

Teilinventur

• Nur Artikel aus den ausgewählten Kategorien werden hinzugefügt
• Du zählst nur die Artikel der gewählten Kategorien

Stichprobeninventur

• Eine zufällige Auswahl von Artikeln wird hinzugefügt
• Du zählst nur die ausgewählten Stichproben-Artikel

Nur-Lese-Modus

Wenn die Inventur bereits abgeschlossen ist:

• Alle Eingabefelder sind gesperrt
• Du kannst keine Änderungen vornehmen
• Die Seite dient nur zur Anzeige der Inventurergebnisse

Tipps und Hinweise

• Verwende den Barcode-Scanner für schnelle und fehlerfreie Erfassung
• Zähle systematisch, um nichts zu übersehen
• Notiere dir Besonderheiten für spätere Nachforschungen
• Bei großen Abweichungen prüfe die Zählung nochmals
• Führe Inventuren regelmäßig durch, um Schwund frühzeitig zu erkennen
• Nach dem Abschließen können Änderungen nur durch Rückgängigmachen der Lagerbuchungen vorgenommen werden
• Die Bestandsangleichung erfolgt automatisch beim Abschließen

Verwandte Seiten

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• Inventur - Einstellungen
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