Dokumente ablegen und verwalten
Hier legst du Dateien ab, organisierst sie in Ordnern und findest sie später wieder. Du kannst Ordner anlegen, Dateien hochladen, umbenennen oder löschen – alles an einem zentralen Ort.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf Dokumente, dann auf Alle Dokumente.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Dokumente zu verwalten.
So gehst du vor
Dateien hochladen
- Öffne den Ordner, in den die Datei gehören soll, oder bleibe im Wurzelordner.
- Klicke auf Datei hochladen (oder nutze Drag & Drop – ziehe die Datei direkt ins Fenster).
- Wähle die Datei von deinem Computer und bestätige.
Die Datei erscheint sofort in der Liste.
Ordner anlegen
- Öffne den übergeordneten Ordner oder bleibe im Wurzelordner.
- Klicke auf Neuer Ordner.
- Gib einen Namen ein.
Der Ordner wird erstellt und du kannst darin weitere Dateien oder Ordner ablegen.
Datei oder Ordner öffnen
Doppelklick auf den Namen – bei Ordnern öffnest du sie, bei Dateien wird sie heruntergeladen oder in deinem Browser geöffnet (je nach Dateityp).
Datei oder Ordner umbenennen
Rechtsklick auf den Namen und wähle Umbenennen, oder markiere den Eintrag und drücke F2.
Datei oder Ordner löschen
Rechtsklick auf den Namen und wähle Löschen. Die Datei oder der Ordner mit allem Inhalt wird sofort entfernt – es gibt keinen Papierkorb.
Im Wurzelordner zurück
Klicke auf Zurück oder auf Alle Dokumente in der Seitenleiste.
Aufbau der Seite
Registerkarte „Alle Dokumente": zeigt den aktuellen Ordner mit allen Dateien und Unterordnern in einer Liste. Die Spalten enthalten Name, Größe, Änderungsdatum und weitere Informationen.
Breadcrumb-Navigation (falls vorhanden): zeigt dir, in welchem Ordner du gerade bist – klick auf einen Ordnernamen, um direkt dorthin zu springen.
Was danach passiert
Deine Dateien bleiben dauerhaft in der Ablage und sind für alle Nutzer mit Zugriffsrecht abrufbar. Du kannst jederzeit zurückkommen, um eine Datei herunterzuladen, zu aktualisieren oder wieder zu löschen.
Tipps und Hinweise
- Ordnerstruktur planen: Lege Ordner an, die zu deinem Arbeitsablauf passen – dann findest du Dateien schneller wieder.
- Aussagekräftige Namen: Verwende klare, eindeutige Dateinamen. Umlaute und Sonderzeichen können bei manchen Systemen zu Problemen führen.
- Dateigröße beachten: sehr große Dateien brauchen länger zum Hochladen. Komprimiere bei Bedarf vorab.
- Keine Wiederherstellung: gelöschte Dateien können nicht zurückgeholt werden – prüfe vor dem Löschen noch einmal.