Lieferdatum, Lieferant und Lager bei Wareneingang oder Bestellung festlegen

Wenn du einen Wareneingang oder eine Bestellung anlegst, legst du zunächst fest, wann die Ware ankommt, von welchem Lieferanten sie stammt und in welches Lager sie gehen soll. Diese Angaben erscheinen in einem Fenster, in dem du auch die Lieferscheinnummer und weitere Notizen eintragen kannst.

So kommst du hierher

1. Öffne Lager > Wareneingang oder Lager > Bestellung
2. Klicke auf Wareneingang erstellen oder Bestellung erstellen
3. Das Eingabefenster öffnet sich und zeigt zunächst den Bereich Informationen

Voraussetzungen

Mindestens ein Lieferant muss in deinem System vorhanden sein. Falls du noch keinen Lieferanten angelegt hast, kannst du einen während dieses Ablaufs erstellen.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt einen Bereich Informationen mit mehreren Feldern, die von oben nach unten in dieser Reihenfolge angeordnet sind:

• Lieferdatum (nur bei Wareneingang)
• Standort (falls freigeschaltet)
• Lieferant mit Schaltflächen zum Bearbeiten oder Hinzufügen
• Lager oder Ziellager (je nach Vorgang)
• Lieferscheinnummer (nur bei Wareneingang)
• Rechnungsnummer (nur bei Wareneingang)
• Notiz

So gehst du vor

1. Lieferdatum eintragen (nur bei Wareneingang): Klicke auf das Feld Lieferdatum und wähle das Datum, an dem die Ware angekommen ist oder ankommt.

2. Standort auswählen (falls sichtbar): Wähle in Standort den Unternehmensstandort aus, der mit diesem Vorgang verbunden ist. Sobald du einen Standort wählst, werden die verfügbaren Lieferanten und Lager auf diesen Standort gefiltert.

3. Lieferant auswählen oder anlegen:

   • Klicke auf das Auswahlfeld Lieferant
   • Wähle einen bestehenden Lieferanten aus der Liste
   • Falls es noch keinen passenden Lieferanten gibt: Klicke auf die Schaltfläche + neben dem Feld. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du die Lieferantendaten eingeben kannst. Sobald du speicherst, kehrt das Fenster hierher zurück und der neue Lieferant ist vorausgewählt.
   • Falls du einen bereits ausgewählten Lieferanten ändern möchtest: Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol) neben dem Feld

4. Lager / Ziellager auswählen: Klicke auf Lager (Wareneingang) oder Ziellager (Bestellung) und wähle das Lager aus, in das die Ware eingebucht oder bestellt werden soll. Falls nur ein Lager verfügbar ist, wird es automatisch ausgewählt.

5. Lieferscheinnummer eintragen (nur bei Wareneingang): Trage die Nummer vom Lieferschein des Lieferanten ein, wenn vorhanden. Dieses Feld ist optional.

6. Rechnungsnummer eintragen (nur bei Wareneingang): Trage die Nummer der Rechnung des Lieferanten ein, wenn vorhanden. Dieses Feld ist optional.

7. Notiz hinzufügen (optional): Trage eine interne Notiz ein, wenn du Zusatzinformationen zum Wareneingang oder zur Bestellung speichern möchtest.

8. Klicke auf Weiter oder Speichern, um zum nächsten Schritt zu gehen oder den Vorgang abzuschließen.

Was danach passiert

Nach dem Speichern dieser Angaben geht es weiter mit Waren erfassen (bei Wareneingang) oder Bestellpositionen eintragen (bei Bestellung).

Tipps und Hinweise

• Standort und Lieferant hängen zusammen: Wenn du einen Lieferanten auswählst, wird automatisch sein Standort eingetragen. Wenn du danach den Standort wechselst, musst du einen Lieferanten wählen, der diesem Standort zugeordnet ist.
• Automatische Lagerauswahl: Falls nur ein Lager zum gewählten Standort passt, wird es automatisch eingetragen.
• Gesperrte Felder: Während ein Wareneingang oder eine Bestellung abgewickelt wird, lassen sich die Grunddaten (Standort, Lieferant, Lager) nicht mehr ändern.
• Lieferscheinnummer hilft beim Zuordnen: Wenn mehrere Wareneingänge vom gleichen Lieferanten kommen, macht die Lieferscheinnummer die Einträge später leichter auffindbar.