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WhatsApp-Konto verwalten

WhatsApp-Konto verwalten

Diese Seite zeigt dir den aktuellen Status deines WhatsApp Business-Kontos und ermöglicht dir die Verwaltung aller WhatsApp-Nachrichten mit deinen Kunden.

Voraussetzungen

  • Ein verbundenes WhatsApp Business-Konto
  • Eine verifizierte Telefonnummer
  • Entsprechende Berechtigungen für den Standort

Aufbau der Seite

Die Seite passt sich automatisch an den Status deines WhatsApp-Kontos an:

Bei noch nicht verifizierten Konten

Wenn dein Konto noch nicht vollständig eingerichtet ist, siehst du:

  • Verifizierungsbereich: Eingabefeld für den Prüfcode
  • Anweisungen: Schritte zur Vervollständigung der Einrichtung

Bei vollständig eingerichteten Konten

  • Nachrichtenübersicht: Liste aller WhatsApp-Unterhaltungen
  • Kundendetails: Namen und Telefonnummern deiner Kontakte
  • Nachrichtenstatus: Ungelesene Nachrichten und Unterhaltungsstatus

So arbeitest du mit dieser Seite

Konto-Verifizierung abschließen

Falls dein Konto noch nicht vollständig eingerichtet ist:

  1. Warte auf den Verifizierungscode per SMS oder Anruf
  2. Gib den Code in das entsprechende Feld ein
  3. Klicke auf "Bestätigen"
  4. Folge den weiteren Anweisungen zur Verbindung mit weboffice

Nachrichten verwalten

Bei einem vollständig eingerichteten Konto:

  1. Sieh dir die Liste aller Unterhaltungen an
  2. Klicke auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen
  3. Lies und beantworte Nachrichten direkt
  4. Verfolge den Status deiner gesendeten Nachrichten

Unterhaltungen organisieren

  • Ungelesene Nachrichten: Werden in der Spalte "Ungelesen" angezeigt
  • Abgeschlossene Gespräche: Können als "Abgeschlossen" markiert werden
  • Kundeninformationen: Name und Telefonnummer sind immer sichtbar

Tipps und Hinweise

  • Antwortzeit: Schnelle Antworten verbessern die Kundenzufriedenheit
  • Professionalität: Verwende höfliche und professionelle Sprache
  • Datenschutz: Behandle Kundendaten vertraulich
  • Verfügbarkeit: Informiere Kunden über deine Geschäftszeiten

Fehlerbehebung

Verifizierung schlägt fehl:

  • Überprüfe, ob du die richtige Telefonnummer verwendest
  • Stelle sicher, dass du Zugriff auf die Telefonnummer hast
  • Fordere einen neuen Code an, falls der alte abgelaufen ist

Nachrichten kommen nicht an:

  • Überprüfe deine Internetverbindung
  • Stelle sicher, dass WhatsApp Business auf deinem Telefon aktiv ist
  • Kontrolliere die Einstellungen deines WhatsApp Business-Kontos

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