Standort-Stammdaten bearbeiten
Hier bearbeitest du die grundlegenden Stammdaten deines Standorts (Profitcenters). Du kannst den Namen, das zugeordnete Unternehmen, Kontaktdaten wie Telefon, E-Mail und Website sowie die vollständige Adresse und rechtliche Angaben pflegen. Diese Informationen werden in verschiedenen Bereichen der Software verwendet, beispielsweise für Rechnungen, das Impressum der Website oder Kundenkommunikation.
Voraussetzungen
- Du benötigst Administratorrechte für den entsprechenden Standort
- Die Unternehmensdaten sollten bereits angelegt sein
- Alle rechtlichen Informationen sollten korrekt und aktuell vorliegen
Aufbau der Seite
Die Seite ist in drei Hauptbereiche unterteilt:
Stammdaten
Hier pflegst du die grundlegenden Informationen des Standorts wie Name, Unternehmenszuordnung und Kontaktdaten.
Adressdaten
In diesem Bereich gibst du die vollständige Anschrift des Standorts ein.
Rechtliche Angaben
Hier hinterlegst du alle rechtlich relevanten Informationen, die für Geschäftsdokumente und das Impressum benötigt werden.
So arbeitest du mit dieser Seite
Stammdaten bearbeiten
- Name des Profitcenters: Gib den offiziellen Namen deines Standorts ein
- Unternehmen: Wähle aus der Liste das zugeordnete Unternehmen aus oder wähle "Keine Zuweisung"
- Telefon: Trage die Haupttelefonnummer des Standorts ein
- E-Mail: Gib die Haupt-E-Mail-Adresse für den Standort an
- Website: Trage die URL der Website ein (falls vorhanden)
Adressdaten eingeben
- Fülle alle Adressfelder vollständig aus
- Achte auf korrekte Schreibweise von Straße, PLZ und Ort
- Wähle das richtige Land aus der Liste
Rechtliche Angaben pflegen
- Offizieller Firmenname: Der vollständige, rechtlich korrekte Firmenname
- UID-Nummer: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Firmenbuchnummer: Die Nummer im Firmenbuch (falls vorhanden)
- Firmenbuchgericht: Das zuständige Gericht für die Firmenbucheintragung
- Kammerzugehörigkeit: Angabe der zuständigen Kammer (z.B. Wirtschaftskammer)
- Vertretungsberechtigt: Name der vertretungsberechtigten Person(en)
- Inhaltlich Verantwortlicher: Verantwortliche Person für Website-Inhalte
- Anwendbare Gewerbevorschriften: Relevante gesetzliche Bestimmungen
Änderungen speichern
- Überprüfe alle eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Klicke auf die Schaltfläche "Speichern"
- Bestätige die Sicherheitsabfrage mit "Ja"
- Nach erfolgreichem Speichern erscheint eine Bestätigungsmeldung
Tipps und Hinweise
- Alle rechtlichen Angaben werden automatisch für das Website-Impressum verwendet
- Kontaktdaten erscheinen in ausgehenden E-Mails und auf Rechnungen
- Überprüfe regelmäßig die Aktualität aller Angaben, besonders nach Umzügen oder Rechtsformänderungen
- Die UID-Nummer ist für steuerliche Zwecke wichtig und sollte korrekt eingegeben werden
- Bei Unsicherheiten zu rechtlichen Angaben konsultiere deinen Steuerberater oder Rechtsanwalt
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