Stichprobeninventur durchführen

Bei einer Stichprobeninventur zählst du eine zufällig ausgewählte Anzahl von Artikeln und buchst Abweichungen sofort als Lagerkorrektur. Das ist schneller als eine Vollinventur und hilft dir, die Bestandsgenauigkeit zu überprüfen, ohne alle Artikel zu zählen.

So kommst du hierher

Gehe in der Seitenleiste zum Bereich Lager
Wähle Inventur aus
Klicke auf Stichprobeninventur starten

Alternativ kannst du auch direkt vom Lagerbestand aus starten: Gehe in der Seitenleiste zu Lager, öffne das Lager über die Registerkarte, und klicke auf die Schaltfläche Stichprobeninventur in der Werkzeugleiste.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zur Bestandsverwaltung
Es muss mindestens ein Lager angelegt sein
Die Stichprobeninventur muss für das Lager aktiviert sein

Aufbau der Einstellungsseite

Die Einstellungsseite hat einen Bereich Informationen, in dem du die Grunddaten für deine Inventur festlegst:

Standort: Der Geschäftsbereich oder die Kostenstelle, falls dein Unternehmen mehrere hat (wird nur angezeigt, wenn du das Recht dafür hast)
Lager: Das Lager, in dem du zählen möchtest
Art der Inventur: Hier wählst du Stichprobeninventur aus
Anzahl zufälliger Artikel: Die Anzahl der Artikel, die das System zufällig auswählt und die du zählen sollst

So gehst du vor

Wähle deinen Standort, falls mehrere vorhanden sind. Dies ist Pflicht für die nachfolgenden Schritte.
Wähle das Lager, in dem du die Stichprobeninventur durchführen möchtest.
- Sobald du das Lager wählst, wird der Standort automatisch zugeordnet.
Wähle die Art der Inventur: Stelle sicher, dass Stichprobeninventur ausgewählt ist.
- Dieses Feld ist aktiv, solange noch keine Artikel erfasst wurden.
Trage die Anzahl zufälliger Artikel ein: Gib an, wie viele Artikel das System zufällig aus deinem Lager auswählen soll.
- Anzahl zufälliger Artikel: Muss mindestens 1 sein. Das System wählt diese Anzahl von Artikeln zufällig aus, damit du sie zählen kannst.
Speichere deine Einstellungen. Die Seite zeigt dir dann automatisch eine Übersicht des ausgewählten Lagers.
Navigiere zur Lagerübersicht: Sobald du die Einstellungen gespeichert hast, öffnet sich die Übersicht mit dem Lagerbestand. Hier siehst du alle Artikel mit ihrem aktuellen Bestand, sortiert nach verschiedenen Spalten wie Artikelnummer, Artikel, Lagerbestand, letzte Bewegung und Lagerwert.
Zähle die ausgewählten Artikel: Suche die vom System zufällig ausgewählten Artikel in dieser Liste oder gehe physisch zum Lager und zähle nach. Notiere die gezählte Menge.
Bearbeite jeden Artikel: Doppelklick auf einen Artikel oder nutze die Schaltfläche Bearbeiten in der Zeile, um den aktuellen Bestand anzupassen.
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den gezählten Bestand eingeben kannst.
- Das System berechnet automatisch die Abweichung und bucht sie als Lagerkorrektur.
Wiederhole den Vorgang für alle ausgewählten Artikel.

Sobald du alle Abweichungen gebucht hast, ist die Stichprobeninventur abgeschlossen. Alle Korrekturen sind sofort im Bestand erfasst.

Was danach passiert

Alle erfassten Bestände werden als Lagerkorrektionen gespeichert. Die Abweichungen zwischen gezähltem und aktuellem Bestand werden als Bewegungsposten protokolliert und sind in den Lagerbewegungen einsehbar.

Du kannst jederzeit eine vollständige Inventur durchführen, um alle Artikel zu erfassen, oder eine Lagerrundgang starten, um mehrere Prüfungen hintereinander zu organisieren.

Tipps und Hinweise

Barcodescanner: Wenn ein Barcodescanner angeschlossen ist, kannst du Artikel direkt über ihren Barcode erfassen – das macht die Zählung schneller und fehlerfreier.
Abweichungen minimieren: Je höher die Abweichung zwischen gezähltem und Systembestand, desto mehr solltest du dich mit den Ursachen (fehlende Buchungen, Diebstahl, Beschädigungen) beschäftigen und diese beheben.
Dokumentation: Die gezählten Werte und Abweichungen werden automatisch als Lagerbewegung dokumentiert. Du kannst diese jederzeit nachschlagen und analysieren.
Schnelle Zählung: Die Stichprobeninventur ist ideal, um zwischendurch die Bestandsgenauigkeit zu überprüfen, ohne Zeit für eine Vollinventur aufzuwenden.