Inventur durchführen

Eine Inventur erfasst den tatsächlichen Lagerbestand und vergleicht ihn mit den Systemdaten. So findest du Schwund, Überschüsse und Fehler im Bestand. Du kannst eine Vollzählung, eine Teilzählung nach Kategorien oder eine Stichprobeninventur durchführen.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und gehe zu Lager > Inventur.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Lagerbewegungen zu sehen. Ein Lager muss angelegt sein.

Aufbau der Übersicht

Die Übersicht zeigt alle bereits erstellten Inventuren mit ihren Nummern, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Ersteller, Art und Status. Oben findest du eine grüne Schaltfläche zum Hinzufügen neuer Inventuren.

So gehst du vor

Klick auf die grüne Schaltfläche Inventur hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich mit den Grundeinstellungen.
Wähle das Lager aus, das du zählen möchtest. Dieses Feld ist Pflicht.
Wähle die Art der Inventur aus dem Auswahlfeld. Je nach Konfiguration stehen dir verschiedene Arten zur Verfügung – etwa Vollzählung aller Artikel, Teilzählung nach bestimmten Kategorien oder Stichprobeninventur mit zufällig ausgewählten Artikeln.
Je nach Art der Inventur können weitere Einstellungen erscheinen (zum Beispiel die Auswahl von Kategorien oder die Anzahl der zu prüfenden Artikel). Trage sie ein oder lass sie leer, wenn sie nicht erforderlich sind.
Klick auf Weiter. Das Fenster wechselt zur Erfassung der Inventurpositionen.
Je nach gewählter Art der Inventur zeigt die Liste bereits vorgefüllte Artikel oder ist leer (bei manueller Erfassung). Für jeden Artikel trägst du den Ist-Lagerstand ein – das ist die Menge, die du tatsächlich im Lager gezählt hast. Die Spalte Soll-Lagerstand zeigt zum Vergleich, was das System erwartete.
Die Status-Spalte zeigt dir sofort, ob Abweichungen vorliegen:
- OK: Gezählte Menge entspricht dem Systembestand.
- Lagerschwund: Du hast weniger gezählt als im System (Diebstahl, Verbrauch, Fehler).
- Lagerüberschuss: Du hast mehr gezählt als im System (Rückbuchung, Eingabefehler).
- Lagermenge unbekannt: Das System kennt keinen Sollbestand für diesen Artikel.
Um weitere Artikel hinzuzufügen, klick auf Artikel hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich, in dem du Artikel suchen und auswählen kannst.
Alternativ kannst du Artikel per Barcode-Scanner einlesen. Der Scanner erfasst den Artikel automatisch mit der für ihn hinterlegten Containerbestellmenge. Scannst du denselben Artikel erneut, erhöht sich die Menge um diese Bestellmenge.
Wenn du einen Artikel per Scanner erfasst und dieser hat die Bestandsverfolgung deaktiviert, fragt das System, ob du sie aktivieren möchtest. Das ist meist sinnvoll, damit der Artikel beim nächsten Mal mitgezählt wird.
Wenn du einen Artikel scannst, den es noch nicht im System gibt, fragt das System, ob du ihn anlegen möchtest. Du kannst ihn dann auf der Stelle hinzufügen.
Wenn du eine Position entfernen möchtest, klick auf das Mülleimer-Symbol in dieser Zeile. Das System fragt nach einer Bestätigung.
Wenn alle Artikel erfasst sind und alle Ist-Bestände eingetragen sind, klick auf Inventur abschließen. Das System fragt eine Bestätigung ab. Nach der Bestätigung werden die Bestandsdifferenzen als Bewegungen im Lager gebucht.

Was danach passiert

Die Inventur ist abgeschlossen. Der Systembestand ist jetzt mit deinen gezählten Mengen aktualisiert. Alle Unterschiede (Schwund und Überschüsse) werden als Lagerbewegungen protokolliert und sind nachvollziehbar.

Die abgeschlossene Inventur steht in der Übersicht und kann nicht mehr bearbeitet werden. Du kannst sie aber zur Revision einsehen.

Tipps und Hinweise

Barcode-Scanner nutzen: Scannst du einen Artikel, wird er mit der für ihn hinterlegten Containerbestellmenge hinzugefügt. Das ist schneller und fehlerfreier als Handerfassung.
Nicht gefundene Artikel: Scannst du einen Artikel, den es noch nicht im System gibt, kannst du ihn auf der Stelle anlegen.
Abwarten mit dem Abschluss: Du kannst die Erfassung unterbrechen, das Fenster schließen und später weitermachen. Alle Einträge bleiben gespeichert.
Mindestens ein Artikel erforderlich: Du musst mindestens einen Artikel zur Inventur hinzufügen, bevor du sie abschließen kannst.