Boards und deren Einstellungen verwalten

Hier siehst du alle deine Aufgaben-Boards auf einen Blick und kannst sie bearbeiten, archivieren oder wiederherstellen. Boards sind die Grundlage für die Organisation von Aufgaben in deinem Team – jedes Board hat eigene Aufgaben, Status und Mitarbeiter.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Aufgaben-Verwaltung.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Aufgaben und Rechte zur Verwaltung von Boards.

Aufbau der Übersicht

Die Board-Übersicht zeigt dir eine Tabelle mit allen Boards. Jede Zeile steht für ein Board und zeigt dir:

• Titel: Der Name des Boards
• Icon: Ein Symbol, das das Board kennzeichnet
• Aufgaben: Die Anzahl der Aufgaben in diesem Board
• Status-Anzahl: Wie viele verschiedene Status-Kategorien das Board hat
• Mitarbeiter: Wie viele Personen im Board arbeiten
• Kunde: Der verknüpfte Kunde, falls vorhanden
• Aktionen: Schaltflächen zum Bearbeiten oder Archivieren

Oben rechts findest du den Schalter Zeige archivierte Einträge, mit dem du zwischen aktiven und archivierten Boards umschalten kannst.

So gehst du vor

Ein neues Board erstellen:

1. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen oben links.
2. Das Fenster zur Erstellung eines Boards öffnet sich. Fülle die Einstellungen aus und speichere es.
3. Das neue Board erscheint sofort in der Übersicht.

Ein Board bearbeiten:

1. Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol) in der Zeile des Boards, das du ändern möchtest – oder doppelklicke direkt auf die Zeile.
2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich. Nimm deine Änderungen vor und speichere.
3. Die Übersicht aktualisiert sich automatisch.

Ein Board archivieren:

1. Klicke auf die Schaltfläche Archivieren (Kasten-Symbol) in der Zeile des Boards.
2. Eine Bestätigung fragt dich nach. Klicke Ja, um zu archivieren.
3. Das Board verschwindet aus der aktiven Liste und wird in das Archiv verschoben.

Hinweis: Support-Boards können nicht archiviert werden.

Ein archiviertes Board wiederherstellen:

1. Schalte den Schalter Zeige archivierte Einträge oben rechts ein.
2. Die Tabelle zeigt jetzt nur noch die archivierten Boards.
3. Klicke auf die Schaltfläche Wiederherstellen (Pfeil-Symbol) in der Zeile des Boards.
4. Eine Bestätigung fragt dich nach. Klicke Ja, um wiederherzustellen.
5. Das Board kehrt in die aktive Liste zurück.

Was danach passiert

Nach jeder Änderung (Erstellen, Bearbeiten, Archivieren) wird die Übersicht sofort aktualisiert und eine Erfolgsmeldung bestätigt dir den Vorgang.

Um ein Board mit Aufgaben, Status und Teamzuweisungen zu füllen, siehe Aufgaben-Boards einrichten. Danach kannst du dich an die Aufgaben-Abarbeitung konzentrieren.

Tipps und Hinweise

• Schneller Zugriff: Doppelklick auf eine Zeile öffnet sofort das Bearbeitungsfenster – du brauchst nicht die Schaltfläche zu suchen.
• Archiv nutzen: Archivierte Boards werden nicht mehr angezeigt, gehen aber nicht verloren. Du kannst sie jederzeit wiederherstellen.
• Support-Boards: Diese speziellen Boards sind wichtig für dein System und können nicht gelöscht werden – du kannst sie nur bearbeiten.