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Aufgaben abarbeiten

Auf dieser Seite siehst du alle Boards deines Standorts und bearbeitest die Aufgaben darin. Ein Board ist eine Tafel mit Spalten wie „offen", „in Arbeit" und „fertig" – Aufgaben wandern von links nach rechts, während dein Team sieht, wer woran arbeitet.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Aufgaben > Alle.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Boards anzusehen. Dein Administrator muss dich zudem als Mitarbeiter in mindestens einem Board eintragen.

So gehst du vor

  1. Wähle das Board: Oben in der Seite siehst du Registerkarten mit den Namen der Boards, auf die du Zugriff hast. Klicke auf einen Board-Namen.

  2. Verschiebe eine Aufgabe: Jedes Board hat mehrere Spalten für verschiedene Zustände (z. B. „offen", „in Arbeit", „fertig"). Ziehe eine Aufgabenkarte mit der Maus in die Spalte, die ihren aktuellen Status widerspiegelt. Das zeigt deinem Team sofort, woran du arbeitest.

  3. Öffne eine Aufgabe: Klicke auf eine Aufgabenkarte, um ihre Details, Beschreibung und Kommentare zu sehen – dort kannst du auch das Fälligkeitsdatum, den Verantwortlichen oder andere Eigenschaften anpassen.

Aufbau der Seite

Die Seite zeigt deine Boards als Registerkarten. Jedes Board ist ein eigener Arbeitsbereich mit Spalten und Aufgabenkarten.

Registerkarten oben: Jede Registerkarte trägt den Namen eines Boards und zeigt sein Symbol. Du siehst nur Boards, in die dein Administrator dich eingetragen hat.

Aufgabenkarten im Board: Jede Karte steht für eine Aufgabe. Sie zeigt Titel, Verantwortlichen und weitere Informationen auf einen Blick.

Was danach passiert

Wenn es auf deinem Standort noch kein Board gibt, siehst du stattdessen einen Hinweis und kannst über die Schaltfläche Board anlegen das erste erstellen. Wenn Boards existieren, aber du in keinem eingetragen bist, siehst du den Hinweis, dass du keinen Zugriff hast – dein Administrator kann dich hinzufügen.

Um ein neues Board anzulegen oder vorhandene zu verwalten, siehe Boards verwalten.

Um neue Aufgaben zu erstellen, siehe Aufgaben anlegen.

Tipps und Hinweise

  • Schneller Zugriff: Du kannst eine Aufgabe auch direkt über einen Link öffnen – gibt deinem Team den Link weiter, damit die richtige Aufgabe sofort aufklappt.

  • Mehrere Boards: Wenn dein Team mit verschiedenen Themen oder Projekten arbeitet, können mehrere Boards helfen – jedes mit seinen eigenen Spalten und Aufgaben.

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