Aufgaben abarbeiten

Hier siehst du alle Aufgaben deines Teams in Form von Boards – übersichtlich nach Status sortiert. Du verschiebst Aufgaben von links nach rechts, je nachdem, wie weit sie fortgeschritten sind. So hat jeder im Team sofort den Überblick, wer an was arbeitet.

So kommst du hierher

Klick in der linken Seitenleiste auf Aufgaben und dann auf Alle.

Voraussetzungen

Du musst Zugriff auf mindestens ein Board haben. Wenn noch kein Board existiert, erstelle zuerst ein Board.

Aufbau der Übersicht

Die Seite zeigt deine Boards als Registerkarten oben. Jedes Board stellt Aufgaben in Spalten dar – typischerweise Offen, In Arbeit und Erledigt. Jede Spalte enthält Karten mit Aufgabentiteln.

So gehst du vor

1. Wähle das richtige Board: Klick auf die Registerkarte des Boards, auf dem die Aufgaben liegen, die du bearbeiten möchtest.

2. Verschiebe eine Aufgabe: Ziehe eine Aufgabenkarte von einer Spalte in die nächste. Die Aufgabe wandert etwa von Offen nach In Arbeit, wenn du sie anfängst, oder nach Erledigt, wenn sie fertig ist.

3. Öffne eine Aufgabe zur Bearbeitung: Klick auf eine Aufgabenkarte, um Details zu sehen, eine Beschreibung hinzuzufügen oder sie anderen zuzuteilen.

Was danach passiert

Die Aufgabe wird sofort in ihrem neuen Status gespeichert. Alle Teamkollegen, die auf das Board zugreifen, sehen die aktuelle Position der Aufgabe.

Zum Anlegen neuer Aufgaben nutze Aufgabe anlegen. Für die Verwaltung der Boards selbst siehe Boards verwalten.

Tipps und Hinweise

• Kein Board vorhanden? Wenn du noch kein Board siehst, muss erst eines angelegt werden. Die Seite zeigt dir eine Schaltfläche Board anlegen, falls du die Berechtigung dafür hast.
• Kein Zugriff? Nur Mitarbeiter, die beim Board hinterlegt sind, können es sehen. Frag deinen Administrator oder den Board-Eigentümer, um hinzugefügt zu werden.
• Aufgaben schnell erfassen: Am unteren Rand jeder Spalte kannst du mit Schnell-Erfassung eine neue Aufgabe direkt eintragen – gib einfach einen Titel ein und drücke Enter.