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Details eines Arbeitszeit-Antrags anzeigen

Hier siehst du alle Informationen zu einem Arbeitszeit-Antrag: die beantragte Buchungsart, den genauen Zeitraum und eventuelle Überschneidungen mit Abwesenheiten von Kollegen. Du kannst einen laufenden Antrag zurückziehen oder einen stornierten Antrag erneut einreichen.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Menüpunkt Arbeitszeit-Anträge
Du siehst eine Liste deiner Arbeitszeit-Anträge

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst die Details deiner eigenen Anträge jederzeit einsehen.

So gehst du vor

Suche deinen Antrag – In der Liste siehst du alle deine eingereichten Anträge mit Erstellungsdatum, Art (z. B. Urlaub, Krankheit), Zeitraum und aktuellem Status.
Öffne die Details – Doppelklick auf eine Zeile oder klick auf die Schaltfläche Informationen (ⓘ-Symbol) in der Aktionsspalte. Es öffnet sich ein Fenster mit den vollständigen Angaben.
Lies die Antragsinformationen
- Antragstitel: Die Art des Antrags (z. B. „Urlaub", „Krankheit")
- Zeitraum: Der beantragte Zeitraum von/bis (bei Arbeit oder Abwesenheit mit Uhrzeit, bei Abwesenheit ganztägig)
- Eventuelle Überschneidungen: Wenn dein Antrag zeitlich mit Abwesenheiten von Kolleginnen oder Kollegen überlappt, siehst du diese hier
Handeln, falls nötig
- Wenn dein Antrag noch „Antrag gestellt" oder „Antrag offen ohne Antwort" ist: Klick auf die Schaltfläche Antrag zurückziehen (⛔-Symbol), um ihn zu widerrufen. Dies ist nur möglich, solange der Antrag noch nicht bearbeitet wurde.
- Wenn dein Antrag „Antrag storniert" wurde und niemand ihn bearbeitet hat: Klick auf Antrag erneut einreichen (⟳-Symbol), um ihn neu einzureichen, oder Antrag löschen (🗑-Symbol), um ihn zu entfernen.
- Wenn dein Antrag bereits genehmigt oder abgelehnt wurde: Klick auf Antrag zurückziehen (⛔-Symbol), sofern noch möglich. Ist die Schaltfläche ausgegraut, kannst du den Antrag nicht mehr zurückziehen – er wurde bereits bearbeitet.
Schließe das Fenster, wenn du fertig bist.

Aufbau der Liste

Die Tabelle zeigt folgende Spalten:

Erstellt am: Das Datum, an dem du den Antrag eingereicht hast
Art: Die Buchungsart mit Symbol (z. B. Urlaub, Krankheit, Abwesenheit) und Name
Vom/Von: Der Startpunkt des Antrags (Datum, bei Arbeitszeit auch Uhrzeit)
Bis/Dauer: Das Ende des Antrags (Datum, bei Arbeitszeit auch Uhrzeit; bei Zeitabbau die Dauer)
Bearbeitet von: Der Name der Person, die den Antrag genehmigt oder abgelehnt hat; „−" wenn noch nicht bearbeitet
Status: Zeigt an, ob der Antrag gestellt, genehmigt, abgelehnt, storniert oder überfällig ist

Aufbau des Detailfensters

Das Fenster zeigt den Namen des Antrags (z. B. „Antrag Urlaub") und darunter:

Alle eingegebenen Daten: Die vollständigen Informationen deines Antrags
Überlagernde Abwesenheiten: Falls zeitlich Überschneidungen mit Kolleginnen oder Kollegen bestehen, werden diese hier aufgelistet – hilfreich, um Koordination zu planen

Was danach passiert

Der Antrag wird mit deiner Aktion sofort gespeichert:

Zurückgezogen: Der Status wechselt zu „Antrag gestellt" oder der Antrag wird aus der aktiven Liste entfernt
Erneut eingereicht: Der Antrag geht zurück an die zuständige Person mit dem Status „Antrag gestellt"
Gelöscht: Der Antrag wird komplett entfernt
Sobald eine zuständige Person den Antrag bearbeitet, wechselt der Status zu genehmigt, abgelehnt oder storniert

Du kannst deinen Antrag später noch anpassen, indem du erneut auf diese Details klickst – die genauen Schritte zum Antrag genehmigen oder ablehnen gelten für Genehmiger.

Tipps und Hinweise

Schnelle Übersicht: Die Statusanzeige mit Symbolen und Farben hilft dir sofort zu erkennen, wo dein Antrag steht
Zukunftsanträge vs. Vergangenheit: Anträge für Zeiten, die bereits vorbei sind, zeigen den Status „Antrag offen ohne Antwort" – diese sollten zeitnah bearbeitet werden
Stornierte Anträge: Nur nicht bearbeitete, stornierte Anträge kannst du erneut einreichen. Genehmigte Anträge, die später storniert wurden, können nicht neu eingereicht werden
Überlappungen: Wenn dein Urlaub mit dem anderer Mitarbeiter überlappt, ist das kein Hindernis – die Information hilft nur der Planung