weboffice.digital - Dokumentation
Branche Beauty Branche Gastro Branche Handel
PDF

Standort-Logos verwalten

Standort-Logos verwalten

Hier verwaltest du die verschiedenen Logos deines Standorts. Du kannst für unterschiedliche Verwendungszwecke jeweils eigene Logos hochladen: ein Hauptlogo für den Standort, spezielle Logos für E-Mails, A4-Berichte, Briefpapier und das Kundenportal. Die Logos werden automatisch in den entsprechenden Bereichen der Software verwendet.

Voraussetzungen

  • Du benötigst Administratorrechte für den entsprechenden Standort
  • Die Logo-Dateien sollten in gängigen Formaten vorliegen (JPG, PNG, GIF)
  • Für optimale Darstellung sollten die Logos in angemessener Auflösung vorliegen

Aufbau der Seite

Die Seite ist in fünf Registerkarten unterteilt, eine für jeden Logo-Typ:

Das Hauptlogo deines Standorts, das in der Software und auf Dokumenten verwendet wird.

Spezielles Logo für alle ausgehenden E-Mails des Standorts.

Logo, das auf allen gedruckten A4-Berichten erscheint.

A4-Berichte-Briefpapier

Hintergrundbild oder Briefpapier-Vorlage für A4-Berichte.

Logo, das im Online-Kundenportal angezeigt wird.

So arbeitest du mit dieser Seite

Logo hochladen

  1. Wähle die entsprechende Registerkarte für den gewünschten Logo-Typ
  2. Klicke auf den Upload-Bereich oder ziehe die Datei direkt hinein
  3. Wähle die Logo-Datei von deinem Computer aus
  4. Das Logo wird automatisch hochgeladen und als Vorschau angezeigt

Logo ersetzen

  1. Gehe zur entsprechenden Registerkarte
  2. Lade eine neue Datei hoch - diese ersetzt automatisch das vorhandene Logo
  3. Die Änderung wird sofort in der Vorschau sichtbar

Logo entfernen

  1. Klicke auf das Lösch-Symbol neben dem Logo
  2. Bestätige das Entfernen
  3. Es wird wieder der Standard-Hinweis "Kein Logo hinterlegt" angezeigt

Änderungen speichern

  1. Nachdem du alle gewünschten Logos hochgeladen hast
  2. Klicke auf die Schaltfläche "Speichern"
  3. Bestätige die Sicherheitsabfrage
  4. Eine Erfolgsmeldung bestätigt das Speichern

Tipps und Hinweise

Technische Empfehlungen

  • Dateiformate: JPG, PNG oder GIF verwenden
  • Standort-Logo: Optimal 300x100 Pixel, maximal 500x200 Pixel
  • E-Mail-Logo: Nicht zu groß wählen (max. 400x150 Pixel) wegen E-Mail-Größenbeschränkungen
  • A4-Berichte-Logo: Hochauflösend für gute Druckqualität (300 DPI empfohlen)
  • Briefpapier: JPG-Format, A4-Proportionen (210x297mm), nicht zu kontrastreich
  • Kundenportal-Logo: Weboptimiert, nicht zu groß für schnelle Ladezeiten

Gestaltungshinweise

  • Verwende einheitliche Farben und Schriftarten für alle Logos
  • Achte auf gute Lesbarkeit auch in kleinen Größen
  • Teste die Logos in verschiedenen Kontexten (hell/dunkel, farbig/schwarz-weiß)
  • Für das Briefpapier verwende dezente Hintergrundfarben, damit Text gut lesbar bleibt

Verwendung der Logos

  • Standort-Logo: Erscheint in der Software-Oberfläche und auf Standard-Dokumenten
  • E-Mail-Logo: Wird automatisch in E-Mail-Signaturen eingefügt
  • A4-Berichte-Logo: Erscheint auf Rechnungen, Angeboten und anderen Berichten
  • Briefpapier: Dient als Hintergrund für offizielle Dokumente
  • Kundenportal-Logo: Wird im Online-Portal für Kunden angezeigt

Verwandte Seiten