Das Hotelmodul kennenlernen
Das Hotelmodul in weboffice digital verwaltet alle Aspekte deines Hotelbetriebs: von Reservierungen und Anreisen über Zimmerplanung bis zu Abrechnung und Statistiken. Der Belegungsplan ist dein zentraler Einstiegspunkt – von hier aus erreichst du alle Funktionen des Moduls.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und klicke auf Belegungsplan unter Hotel.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Anzeige von Hoteldaten. Das Modul lädt automatisch die Daten deines aktiven Kostenstellenbereichs.
So gehst du vor
- Öffne den Belegungsplan – dieser Bereich ist dein Einstiegspunkt ins Hotelmodul.
- Wenn dein Unternehmen mehrere Hotels verwaltet, wechsle oben zwischen den Registerkarten mit den Hotelnamen, um den Plan des jeweiligen Hotels anzusehen.
- Von hier aus erreichst du alle Funktionsbereiche des Moduls über die Links und Menüpunkte des Moduls.
Aufbau des Belegungsplans
Der Belegungsplan zeigt dir einen Kalender mit allen belegten und verfügbaren Zimmern. Wenn mehrere Hotels vorhanden sind, erscheinen oben Registerkarten mit den Namen deiner Hotels – damit wechselst du zwischen den Übersichten.
Was danach passiert
Nach dem Öffnen des Belegungsplans kannst du direkt zu deinen täglichen Aufgaben übergehen: Gäste einchecken, Zimmer zur Reinigung freigeben, Reservierungen verwalten oder Konten abrechnen. Der Belegungsplan ist dein Kompass im Hotel – von hier findest du zu allen Funktionen.
Tipps und Hinweise
Schneller Zugriff auf alle Funktionen:
- Reservierungen: Buchungen annehmen, verwalten und ändern
- Anreise: Gäste einchecken
- Hauswirtschaft: Reinigung und Zimmer-Zustand verwalten
- Konten: Gästekonten und Zahlungen abrechnen
- Raten: Zimmerpreise und Tarifgruppen anpassen
- Verwaltung: Hotels, Zimmertypen und Ausstattungen pflegen
- Portale: Buchungsplattformen verbinden
- Restmenge Hotel: Verfügbarkeiten für Vertriebskanäle reservieren
- Statistiken: Auslastung, Umsatz und Gästezahlen analysieren
Alle Bereiche erreichst du auch direkt über die Seitenleiste unter Hotel.