Reinigung zuteilen
Du weist eine Reinigungsaufgabe einem Mitarbeiter zu. Das brauchst du, wenn du einen bestimmten Auftrag für ein Zimmer einer Person zuordnen möchtest – etwa weil diese Person heute dafür zuständig ist.
So kommst du hierher
- Öffne das Menue und wähle Web.Office.Hotel > Hauswirtschaft.
- Du siehst die Liste aller Zimmer mit ihrem aktuellen Zustand und den Aufträgen des gewählten Tages.
- Klicke in der Zeile des Zimmers die Schaltfläche Reinigung zuteilen (Symbol: Person mit Häkchen).
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht Hauswirtschaft verwalten. Das Zimmer muss einen Auftrag für heute haben – die Schaltfläche ist sonst deaktiviert.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt oben die Zimmernummer an, damit du weißt, welchem Zimmer du gerade einen Auftrag zuteilst. Darunter wählst du aus einer Liste die Person aus, der dieser Auftrag gehören soll.
So gehst du vor
- Wähle im Feld Person den Namen der Person, die die Reinigung übernehmen soll.
- Ist bereits jemand zugewiesen, wird dieser Name angezeigt.
- Wähle niemand zugeteilt, wenn du die Zuweisung entfernen möchtest.
- Klicke die Schaltfläche Zuteilen.
Das Fenster schließt sich, die Übersicht aktualisiert sich und zeigt die neue Zuweisung in der Spalte Zugeteilt.
Was danach passiert
Die Zuweisung ist rein organisatorisch gespeichert. Der Status des Zimmers (schmutzig, in Arbeit, gereinigt, geprüft) ändert sich nicht – dieser wird durch separate Schaltflächen gesteuert. Die nächsten Schritte sind üblicherweise, die Reinigung zu beginnen oder abzuschließen.
Tipps und Hinweise
- Die Liste der Personen enthält nur Mitarbeiter des aktuellen Standorts.
- Es ist möglich, einen Auftrag mehrmals zuzuteilen – die letzte Zuweisung ersetzt die vorherige. Es gibt keine Warnung, wenn schon jemand anderes zugewiesen war.
- Die Zuweisung ändert nicht den Status des Zimmers. Diese Zustände stellst du mit den Schaltflächen Zimmer schmutzig, Reinigung beginnen, Reinigung fertig und Zimmer geprüft ein.