Duplikat-Lieferanten Dialog

Dieser Dialog hilft dir dabei, doppelte Lieferanten in deinem System zu finden und zu bereinigen. Links siehst du alle gefundenen Duplikat-Paare, rechts eine detaillierte Vergleichsansicht zur Entscheidungsfindung.

Voraussetzungen

• Du benötigst Berechtigung zum Bearbeiten von Lieferanten
• Es müssen potentielle Duplikate im System gefunden worden sein
• Der Dialog wird über die Lieferantenliste aufgerufen

Aufbau der Seite

Linke Seite: Duplikat-Liste

Eine Tabelle mit zwei Spalten:

• Erste Spalte: Name des ersten Lieferanten
• Zweite Spalte: Name des zweiten Lieferanten

Jede Zeile repräsentiert ein potentielles Duplikat-Paar.

Rechte Seite: Detailvergleich

Zeigt die detaillierte Vergleichsansicht des ausgewählten Paares mit:

• Zusammenführungsoptionen
• Vergleichstabelle aller Eigenschaften
• Entscheidungsschaltflächen

So arbeitest du mit dieser Seite

Duplikat-Paare durchgehen

1. Klicke auf ein Paar in der linken Liste
2. Die rechte Seite zeigt automatisch den detaillierten Vergleich
3. Prüfe die Vergleichstabelle sorgfältig
4. Treffe eine Entscheidung für dieses Paar
5. Das System wechselt automatisch zum nächsten Paar

Entscheidungen treffen

Für jedes Paar hast du drei Optionen:

Option 1: Lieferanten zusammenführen

1. Wähle den Lieferanten mit den besseren/vollständigeren Daten
2. Klicke auf "[Lieferantennummer] akzeptieren"
3. Bestätige die Sicherheitsabfrage
4. Der andere Lieferant wird archiviert

Option 2: Als "Kein Duplikat" markieren

1. Klicke "Es handelt sich nicht um ein Duplikat"
2. Das Paar wird aus der Liste entfernt
3. Beide Lieferanten bleiben unverändert

Option 3: Überspringen

1. Wähle einfach das nächste Paar aus der Liste
2. Das aktuelle Paar bleibt unbearbeitet

Automatisches Schließen

Der Dialog schließt sich automatisch, wenn:

• Alle Duplikat-Paare bearbeitet wurden
• Keine weiteren Duplikate vorhanden sind

Tipps und Hinweise

Systematisches Vorgehen:

• Arbeite die Liste von oben nach unten ab
• Nimm dir Zeit für jede Entscheidung
• Bei Unsicherheit markiere als "Kein Duplikat" und prüfe später einzeln

Entscheidungshilfen:

• Viele grüne Zeilen in der Vergleichstabelle = wahrscheinlich Duplikat
• Viele rote Zeilen = möglicherweise verschiedene Lieferanten
• Anlagedatum beachten: Älterer Eintrag ist oft der "echte"

Wichtige Sicherheitshinweise:

• Zusammenführungen sind nicht rückgängig zu machen
• Alle Eingangsrechnungen und Bestellungen werden übertragen
• Der archivierte Lieferant ist danach nicht mehr sichtbar

Effizienz-Tipps:

• Bearbeite offensichtliche Duplikate zuerst
• Schwierige Fälle können übersprungen und später einzeln geprüft werden
• Nutze die Farbkodierung der Vergleichstabelle als Entscheidungshilfe

Nach der Bereinigung:

• Das System zeigt eine Erfolgsmeldung
• Die Lieferantenliste wird automatisch aktualisiert
• Duplikat-Suche kann erneut durchgeführt werden

Häufige Duplikat-Ursachen:

• Verschiedene Schreibweisen desselben Firmennamens
• Unterschiedliche Ansprechpartner beim selben Unternehmen
• Alte und neue Firmenadressen nach Umzug
• Verschiedene Abteilungen desselben Unternehmens

Verwandte Seiten

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