Bilder und Lieferanten für einen Artikel verwalten

Hier fügst du einem Artikel Bilder hinzu und legst fest, von welchem Lieferanten du ihn beziehst – zusammen mit Bestellnummer und Einkaufspreis. Diese Informationen helfen dir bei der Beschaffung und präsentieren den Artikel nach außen hin ansprechend.

So kommst du hierher

1. Wähle in der Seitenleiste Stammdaten > Artikel.
2. Suche den Artikel in der Liste oder filtere nach ihm.
3. Doppelklick auf die Zeile – das Fenster zur Bearbeitung des Artikels öffnet sich.
4. Klicke auf die Registerkarte Bilder.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst ein Artikel-Stammdatum, das bereits angelegt ist.

So gehst du vor

Bilder hochladen und verwalten

1. Klicke auf Bilder hochladen, um ein oder mehrere Bilder oder Videos vom Computer auszuwählen. Die Datei wird hochgeladen und sofort angezeigt.

   • Das erste Bild wird automatisch als Primärbild (Hauptbild) festgelegt.
   • Unter jedem Bild siehst du kleine Schaltflächen, um es zu inspizieren, zu löschen oder als Primärbild zu markieren.

2. Wenn dein System KI-Features freigegeben hat, kannst du alternativ auf KI-Bild generieren klicken:

   • Es öffnet sich ein Fenster, in dem du einen Text eingeben oder ändern kannst.
   • Das System generiert auf Basis von Artikelname und Beschreibung ein Bild.
   • Bestätige die Erstellung – das neue Bild wird zur Liste hinzugefügt.

3. Um ein Bild als Hauptbild zu verwenden, klicke auf das Stern-Symbol unter dem gewünschten Bild. Das Primärbild kann sich von anderen durch farbliche Markierung unterscheiden.

4. Um ein Bild anzuschauen, klicke auf das Info-Symbol.

5. Um ein Bild zu löschen, klicke auf das Papierkorb-Symbol und bestätige die Sicherheitsabfrage. Wurde das Primärbild gelöscht, wird automatisch das erste verbleibende Bild zum Primärbild.

6. Sobald du alle Bilder hinzugefügt und arrangiert hast, scrolle nach oben oder wechsle zu einer anderen Registerkarte. Änderungen werden automatisch registriert.

Lieferant zuweisen und Bezugsdaten eintragen

7. Es öffnet sich nun (oder später, wenn du auf die Registerkarte Lieferant wechselst) das Fenster zur Lieferantenzuordnung.

8. Wähle im Auswahlfeld Lieferant einen vorhandenen Lieferanten aus der Liste. Die Liste zeigt die Lieferantennummer gefolgt vom Namen.

   • Ist noch kein Lieferant zugewiesen, wählst du Keine Zuweisung ab und folgst den nächsten Schritten.

9. Wenn du einen neuen Lieferanten anlegen musst:

   • Klicke auf das Plus-Symbol neben dem Auswahlfeld.
   • Es öffnet sich ein Fenster zum Anlegen eines neuen Lieferanten – folge den dort geforderten Angaben.
   • Nach dem Speichern ist der neue Lieferant automatisch ausgewählt.

10. Wenn du einen bereits zugewiesenen Lieferanten bearbeiten möchtest, klicke auf das Stift-Symbol neben dem Auswahlfeld.

11. Trage die Bestellnummer ein – das ist die Nummer, unter der dieser Artikel beim Lieferanten bekannt ist. Dieses Feld ist optional.

12. Trage den Preis ein – das ist dein Einkaufspreis für diesen Artikel beim Lieferanten. Dieses Feld ist erforderlich und wird als Geldbetrag formatiert.

13. Klicke auf Speichern, um die Lieferantenzuordnung zu speichern. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn:

    • mindestens ein Lieferant in der Liste vorhanden ist,
    • ein Lieferant ausgewählt ist,
    • ein Preis eingegeben wurde.

Aufbau der Seite

Bilder-Bereich:

• Bilder hochladen: Schaltfläche zum Auswählen und Hochladen von Bildern oder Videos
• KI-Bild generieren: Schaltfläche (falls verfügbar) zum Generieren von Bildern durch künstliche Intelligenz
• Bildergalerie: Zeigt alle hochgeladenen Bilder in einer Reihe an; Primärbild wird oben angezeigt

Lieferanten-Bereich:

• Lieferant: Auswahlfeld mit Liste aller verfügbaren Lieferanten
• Bestellnummer: Textfeld für die Nummer, unter der du den Artikel beim Lieferanten bestellst
• Preis: Zahlenfeld für den Einkaufspreis als Geldbetrag

Was danach passiert

Sobald du speicherst, werden die Bilder und Lieferantendaten mit dem Artikel verknüpft und gespeichert. Die Bilder stehen sofort für die Darstellung des Artikels in Katalogen und Online-Ansichten zur Verfügung. Die Lieferantendaten werden bei Bestellungen und in Auswertungen genutzt.

Du kannst diese Angaben jederzeit ändern, indem du den Artikel wieder öffnest.

Tipps und Hinweise

• Reihenfolge der Bilder: Die Bildergalerie sortiert das Primärbild immer oben. Die übrigen Bilder erscheinen in der Reihenfolge, in der sie hochgeladen wurden.
• Video-Upload: Nicht alle Kanäle, die den Artikel darstellen, unterstützen Videos – prüfe vor dem Upload, ob Videos für deine Ausgabekanäle sinnvoll sind.
• Einkaufspreis: Der hier eingegebene Preis wird von Kalkulationen und Gewinnmargen-Berechnungen genutzt. Halte ihn aktuell.
• Mehrere Lieferanten: Möchtest du denselben Artikel von mehreren Lieferanten beziehen, musst du die Zuordnung speichern und dann ein neues Fenster öffnen, um einen weiteren Lieferanten hinzuzufügen.