Fremdwährung in der Kasse annehmen
Du kannst Zahlungen in fremder Währung annehmen und in deine Landeswährung umrechnen. Das ist sinnvoll, wenn du international tätig bist oder Reisegruppen bedienst.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Kasse > Warenkorb.
Voraussetzungen
Du benötigst die Berechtigung zum Anzeigen der Kasse. Es gibt keine weiteren Vorbedingungen.
So gehst du vor
Wähle die Kasse aus, an der du arbeiten möchtest. Wenn nur eine Kasse eingerichtet ist, wird sie automatisch geöffnet.
Führe einen Verkauf durch oder öffne einen bestehenden Beleg zur Nachbearbeitung.
Wechsle zur Zahlungserfassung und wähle als Zahlart eine Währung aus, die nicht deine Landeswährung ist.
Gib den Betrag in der Fremdwährung ein. weboffice rechnet diesen Betrag automatisch in deine Landeswährung um – der Wechselkurs wird dabei verwendet, der in deinen Kasseneinstellungen hinterlegt ist.
Bestätige die Zahlung. Der Beleg zeigt dann beide Beträge: den in Fremdwährung eingegangenen Betrag und den entsprechenden Betrag in deiner Landeswährung.
Aufbau der Kassenarnsicht
Belegübersicht: Zeigt alle Positionen des aktuellen Belegs mit Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag.
Zahlungen: Listet alle eingegangenen Zahlungen auf, einschließlich Währung und umgerechneter Betrag.
Beleg: Zeigt das Belegbild mit allen Transaktionsdetails. Du kannst es als PDF herunterladen.
Dokumente: Hier kannst du zusätzliche Dateien zum Beleg hochladen und verwalten – etwa Kopien von Rechnungen oder Unterlagen zu Fremdwährungstransaktionen.
Was danach passiert
Der Beleg wird mit beiden Währungen gespeichert. Im Kassenbuch und in deinen Auswertungen werden die Umsätze in deiner Landeswährung zusammengefasst. Du kannst den Beleg jederzeit einsehen, das Belegbild herunterladen oder ihn nachbearbeiten, falls sich etwas geändert hat.
Tipps und Hinweise
- Der Wechselkurs wird zum Zeitpunkt der Zahlungseingabe verwendet. Prüfe in deinen Kasseneinstallungen, ob die Kurse aktuell sind.
- Fremdwährungszahlungen erscheinen in deinen Tagesabschlüssen und im Kassenbuch – die Summen sind jeweils in deiner Landeswährung ausgewiesen.
- Wenn du einen Beleg mit Fremdwährung stornierst, wird auch die Umrechnung rückgängig gemacht.