Gutschein bearbeiten

Du kannst einen bestehenden Gutschein nachträglich ändern oder einen neuen manuell anlegen. Das ist nötig, wenn sich der Gutscheinwert durch Einlösungen verringert hat, wenn du eine Notiz hinzufügen möchtest oder wenn du einen Gutschein manuell in das System aufnehmen musst.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse und wechsle in den Bereich Gutscheinverwaltung. Hier siehst du alle vorhandenen Gutscheine. Klicke auf einen Gutschein in der Liste, um ihn zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf die Kasse und das Recht, Gutscheine zu verwalten.

Aufbau des Fensters

Das Bearbeitungsfenster zeigt einen Bereich Stammdaten mit den Gutscheininformationen. Darunter folgt ein Feld für eine Notiz.

So gehst du vor

1. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit allen Informationen zum gewählten Gutschein. Du siehst folgende Felder:

   • Aktivierungsdatum und Aktivierungszeit: Wann der Gutschein gültig wurde
   • Gutscheinnummer: Die eindeutige Nummer des Gutscheins
   • Kunde: Der Kunde, dem der Gutschein gehört (optional)
   • Gutscheinwert: Der ursprüngliche Wert des Gutscheins
   • Restwert: Der noch verbleibende Betrag nach bisherigen Einlösungen
   • Steuersatz: Der für diesen Gutschein geltende Steuersatz
   • Notiz: Ein Textfeld für Informationen zum Gutschein

2. Ändere die Werte, die du korrigieren möchtest. Beachte dabei: Der Restwert darf nicht größer als der Gutscheinwert sein.

3. Trage im Feld Notiz einen Text ein, wenn du Informationen zum Gutschein festhalten möchtest – etwa den Grund für eine Änderung oder eine Besonderheit.

4. Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu speichern.

Was danach passiert

Deine Änderungen sind sofort gespeichert. Wenn ein Gutschein bereits Einlösungen hat, kannst du diese einsehen: Nach dem Speichern öffnet sich eine Übersicht aller bisherigen Einlösungen mit Datum, Kunde, Belegnummer, bezahltem Betrag und dem jeweiligen Gutscheinrestwert nach jeder Einlösung.

Ein neuer Gutschein wird wie ein bestehender bearbeitet, nur dass du alle Felder von Anfang an ausfüllen musst. Die Aktivierungszeit wird automatisch auf die aktuelle Zeit gesetzt.

Wenn du einen Gutschein verkaufen oder einlösen möchtest, findest du die passenden Anleitungen unter den entsprechenden Links.

Tipps und Hinweise

• Wenn du den Gutscheinwert änderst und das Feld Restwert noch leer ist, wird beim Speichern automatisch der neue Gutscheinwert als Restwert eingetragen.
• Eine bereits verwendete Gutscheinnummer kann nicht erneut vergeben werden. Wenn du einen Gutschein mit einer bereits existierenden Nummer speichern möchtest, zeigt das Programm dir eine Fehlermeldung.
• Im Bearbeitungsmodus kannst du nicht alle Felder ändern, wenn der Gutschein in Audit-Mode geöffnet wurde – das ist der Fall bei Gutscheinen, deren Änderungen nachträglich einsehbar sein müssen.