Drucker einrichten

Du bestimmst hier, welche Drucker in deinem System verfügbar sind, wie sie heißen und welche Einstellungen sie haben. Das gilt für Standard-Drucker, die über dein Netzwerk angebunden sind, und für weboffice Cloud Printer, die über die Cloud verbunden werden.

So kommst du hierher

Öffne das Menue und gehe auf System
Klicke auf System-Einstellungen
Wähle in der linken Seitenleiste unter Hardware den Punkt Drucker

Voraussetzungen

Dein Benutzerkonto muss das Recht haben, System-Einstellungen zu bearbeiten.

Aufbau der Druckerliste

Die Druckerliste zeigt alle angebundenen Drucker. Jede Zeile stellt einen Drucker dar mit folgenden Spalten:

Ist aktiv: ob der Drucker gerade verfügbar ist
Standart: kennzeichnet, welcher Drucker der Standard ist
Drucker: Typ des Druckers (z. B. Standard-Drucker)
Druckart: zusätzliche Kategorisierung
Freundlicher Name: die Bezeichnung, unter der der Drucker in der Software auftaucht
Drucker-Name: der technische Name des Geräts
Erreichbar: grünes Häkchen, wenn der Drucker gerade online ist; rotes Kreuz mit Fehlermeldung, falls nicht
Letzter Kontakt: wann das System den Drucker zuletzt erreicht hat

So gehst du vor

Bestehenden Drucker bearbeiten

Klicke auf die Zeile des Druckers, den du ändern möchtest
Das Fenster Drucker bearbeiten öffnet sich. Ändere hier die Einstellungen, die du brauchst (siehe Abschnitte unten)
Klicke Speichern

Neuen Drucker hinzufügen

Klicke die Schaltfläche + webofficeCloudPrinter hinzufügen oben rechts (um einen Cloud Printer hinzuzufügen), oder nutze das Menue für andere Druckertypen, falls vorhanden
Trage die erforderlichen Daten ein (siehe Abschnitte unten)
Klicke Speichern

Bereich Stammdaten

Ist aktiv: Schalter, ob der Drucker in der Software genutzt werden darf. Ist er nicht aktiv, kann er nicht zum Drucken verwendet werden, bleibt aber in der Liste erhalten.
Freundlicher Name: Gib eine aussagekräftige Bezeichnung ein, unter der Benutzer diesen Drucker erkennen. Beispiele sind Ortsbezeichnungen oder Funktionen wie "Tische" oder "Küche".
Typ: Auswahlfeld für die Druckerart (Standard-Drucker, weboffice Cloud Printer oder andere verfügbare Typen)
Standarddrucker: Wähle einen Standort aus, für den dieser Drucker der Standarddrucker sein soll. So wird er automatisch vorausgewählt, wenn jemand an diesem Standort drucken möchte. Das Feld ist optional; leer heißt, der Drucker ist kein Standarddrucker.

Bereich Druckeinstellungen

Diese Einstellungen beeinflussen, wie Dokumente auf dem Drucker aussehen:

Seitenformat: Größe und Format des Papiers (z. B. DIN A4)
Briefpapier aufdrucken: Schalter, ob das Briefpapier-Design mit ausgedruckt wird
Briefkopf aufdrucken: Schalter, ob der Kopf deines Geschäfts (Name, Adresse, Logo) mit ausgedruckt wird
Brieffuß aufdrucken: Schalter, ob der Fuß des Geschäfts (z. B. Impressum, Kontakt) mit ausgedruckt wird
Bankdaten aufdrucken: Schalter, ob Kontoverbindungen in den Beleg gedruckt werden (wichtig für Rechnungen)
Positionen mit anderen Küchen teilen: relevant, wenn du mehrere Küchenbereiche hast. Diese Option teilt Bestellpositionen mit Druckern von anderen Küchen, damit alle wissen, was noch zu erledigen ist.

Bereich weboffice Cloud Printer (nur sichtbar, wenn Typ = Cloud Printer)

Diese Felder sind spezifisch für Cloud-Drucker:

Seriennummer: die eindeutige Nummer des weboffice Cloud Printers. Sie wird dir vom Hersteller mitgeteilt oder findest du auf dem Gerät selbst.
Schneideverhalten: wie der Drucker das Papier nach dem Druck behandelt (automatisch schneiden, teilweise schneiden oder nicht schneiden)
Kassenlade beim Druck öffnen: Schalter, ob eine angeschlossene Kassenlade beim Druck automatisch aufspringen soll
Alarmton Papier entnehmen: Schalter für einen Alarmton, wenn der Benutzer das gedruckte Papier entnehmen soll
Druckeransage aktivieren: Schalter für eine akustische Ansage, wenn ein Druck erfolgt

Was danach passiert

Der Drucker wird gespeichert und steht sofort in der Software zur Verfügung. Das System überprüft automatisch, ob der Drucker erreichbar ist – das Ergebnis siehst du in der Spalte Erreichbar.

Wenn du einen Drucker als Standarddrucker für einen Standort festgelegt hast, wird er dort automatisch vorausgewählt, wenn Benutzer drucken möchten.

Änderungen an Druckern werden im Änderungsprotokoll aufgezeichnet und können später nachvollzogen werden.

Tipps und Hinweise

Cloud Printer brauchen keine Treiber: Wenn du einen weboffice Cloud Printer verwendest, musst du keinen Druckertreiber installieren. Die Verbindung läuft über die weboffice Cloud.
Erreichbarkeit überprüfen: Wenn ein Drucker als nicht erreichbar angezeigt wird, überprüfe, ob das Gerät eingeschaltet ist und dein Netzwerk es erreichen kann.
Standarddrucker pro Standort: Jeder Standort kann einen anderen Standarddrucker haben. Das ist nützlich, wenn du mehrere Filialen betreibst.
Briefpapier und Kopf/Fuß: Bedenke, dass diese Optionen die Druckmenge erhöhen. Deaktiviere sie, wenn du reine Bondrucke brauchst, die schnell gehen sollen.