Hier stellst du einen Drucker in weboffice ein: Name, ob er aktiv ist, für welchen Standort er als Standarddrucker gilt, und welche Druckeinstellungen er haben soll. Bei weboffice Cloud Printergeräten konfigurierst du zusätzlich Geräteeigenschaften wie das Schneideverhalten oder die Kassenlade.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf System-Einstellungen.
- Wähle den Bereich Drucker.
- Klicke auf den Drucker, den du einrichten möchtest.
Voraussetzungen
Der Drucker muss bereits in der Druckerliste vorhanden sein.
So gehst du vor
Schalte unter Ist aktiv den Drucker ein oder aus. Ein inaktiver Drucker steht nicht zur Verfügung.
Gib unter Freundlicher Name einen Namen ein, unter dem du den Drucker wiederfindest – zum Beispiel den Standort oder den Ort, wo er steht.
Wähle unter Typ aus, welche Art Drucker es ist. Das bestimmt, welche Optionen unten zur Verfügung stehen.
Wähle unter Standarddrucker einen Standort aus. Dieser Drucker wird als Standard für den ausgewählten Standort verwendet.
Unter Druckeinstellungen stellst du ein, wie der Drucker Dokumente ausdrucken soll:
- Seitenformat: Wähle das Papierformat.
- Briefpapier aufdrucken: Schalte ein, um das Firmenlogo oder Hintergrund mitzudrucken.
- Briefkopf aufdrucken: Schalte ein, um die Kopfzeile zu drucken.
- Brieffuß aufdrucken: Schalte ein, um die Fußzeile zu drucken.
- Bankdaten aufdrucken: Schalte ein, um Kontoverbindung und ähnliches mit auf die Rechnung zu drucken.
- Positionen mit anderen Küchen teilen: Schalte ein, wenn mehrere Küchenbereiche auf einem Bon sichtbar sein sollen.
Falls es ein weboffice Cloud Printer ist, erscheint zusätzlich der Bereich weboffice Cloud Printer. Hier stellst du ein:
- Seriennummer: Trage die Seriennummer des Geräts ein – sie steht auf dem Gerät selbst oder in den Geräteeigenschaften.
- Schneideverhalten: Wähle, wie der Drucker Papier schneiden soll.
- Kassenlade beim Druck öffnen: Schalte ein, damit die Kassenlade automatisch aufspringt, wenn etwas gedruckt wird.
- Alarmton Papier entnehmen: Schalte ein, um einen Warnton zu hören, wenn Papier nachzufüllen ist.
- Druckeransage aktivieren: Schalte ein, damit das Gerät eine Ansage abgibt (je nach Gerätemodell).
Klicke Speichern, um alle Einstellungen zu übernehmen.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Stammdaten enthält die grundlegenden Informationen zum Drucker:
- Die Schalter und Felder zur Aktivierung, Benennung, Typauswahl und Standortzuordnung
- Diese Einstellungen sind immer sichtbar, unabhängig vom Druckertyp
Druckeinstellungen enthält die Konfiguration für die Dokumentausgabe:
- Papierformat und Optionen zum Aufdrucken von Hintergrundelementen, Kopf- und Fußzeilen sowie Bankdaten
- Einstellungen für die Bonausgabe an mehreren Küchenstationen
weboffice Cloud Printer wird nur angezeigt, wenn du einen Cloud-Drucker einrichtest:
- Ein Hinweis erklärt, dass diese Drucker über die Cloud verbunden sind
- Feld und Auswahlmöglichkeiten zur Konfiguration der Geräteeigenschaften
Was danach passiert
Die Druckerkonfiguration wird sofort gespeichert. Der Drucker ist jetzt einsatzbereit und wird in der Druckerliste mit seinem Namen angezeigt. Nach dem Speichern kannst du überprüfen, ob der Drucker erreichbar ist – das wird dir in der Liste angezeigt. Wenn du ihn als Standarddrucker für einen Standort festgelegt hast, werden Dokumente von diesem Standort automatisch dorthin gedruckt – solange der Drucker aktiv und erreichbar ist.
Tipps und Hinweise
- Überprüfe nach dem Speichern, ob der Drucker in der Liste als erreichbar angezeigt wird. Falls ein Fehler auftaucht, überprüfe die Seriennummer (bei Cloud Printergeräten) und die Netzwerkverbindung.
- Die Druckeinstellungen wie Briefkopf oder Bankdaten gelten automatisch für alle Dokumente, die auf diesem Drucker ausgedruckt werden – es sei denn, ein einzelnes Dokument hat eigene Vorgaben.
- Bei weboffice Cloud Printergeräten brauchst du keine Druckertreiber zu installieren. Sie verbinden sich direkt über die Cloud mit weboffice.