Wareneingang aus einer Bestellung bearbeiten

Du ergänzt hier die Liefermenge für Positionen einer Bestellung und buchst die gelieferten Artikel ins Lager. Das Programm aktualisiert automatisch deinen Lagerbestand, sobald du die Lieferung abschließt.

So kommst du hierher

Gehe zur Seite Lager > Wareneingang.
Öffne in der Liste einen Wareneingang, der mit einer Bestellung verknüpft ist.
Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten oder direkt auf die Zeile.

Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit der Registerkarte Positionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Eine Bestellung muss angelegt und versendet sein, um einen verknüpften Wareneingang zu öffnen.

Aufbau der Übersicht

Die Tabelle zeigt alle Positionen des Wareneingangs:

Artikelnummer: Die eindeutige Nummer des Artikels
Artikel: Name und Link zum Artikel
Gelieferte Menge: Die Menge, die gerade angekommen ist – trage hier ein, wie viel du erhalten hast
Bestellte Menge: Die Menge aus der ursprünglichen Bestellung – wird automatisch übernommen, wenn die Position von der Bestellung stammt
Status: Zeigt an, ob die Lieferung vollständig, unvollständig oder unbekannt ist
Notiz: Platz für Anmerkungen zu dieser Position (z. B. Beschädigungen)
Hinzugefügt von: Der Name des Nutzers, der die Position hinzugefügt hat

So gehst du vor

Überprüfe die Positionen: Die Tabelle enthält bereits die Artikel aus der Bestellung. Jede Zeile steht für einen bestellten Artikel.
Trage die gelieferte Menge ein: Klicke in das Feld Gelieferte Menge der jeweiligen Position und gib ein, wie viel du erhalten hast. Der Status ändert sich automatisch:
- Vollständig (grüner Haken): gelieferte Menge ≥ bestellte Menge
- Unvollständig (rotes X): gelieferte Menge < bestellte Menge
- Bestellte Menge unbekannt (Fragezeichen): die bestellte Menge fehlt
Ergänze die bestellte Menge, falls nötig: Falls die Spalte Bestellte Menge leer ist, fülle sie aus, damit das System die Lieferung als vollständig erkennt.
Füge eine Notiz hinzu (optional): Trage in der Spalte Notiz ein, falls es Probleme gab (z. B. "Verpackung beschädigt").
Speichere zwischendurch: Klicke die Schaltfläche Speichern, um deine Einträge zu sichern, ohne die Lieferung abzuschließen.
Schließe die Lieferung ab: Sobald alle Positionen erfasst sind, klicke die Schaltfläche Lieferung abschließen. Das Programm bucht die Mengen ins Lager und sperrt den Wareneingang gegen weitere Änderungen.

Was danach passiert

Nach dem Klick auf Lieferung abschließen werden folgende Dinge automatisch erledigt:

Der Lagerbestand wird um die eingetragenen Mengen erhöht.
Der Wareneingang wird als abgeschlossen markiert und lässt sich nicht mehr ändern.
Das Bearbeitungsfenster schließt sich.

Falls du später Fehler feststellen möchtest, kannst du in der Übersicht Wareneingang den Eintrag wieder öffnen. Das Programm zeigt dann eine Warnung, dass es bisherige Lagerbuchungen rückgängig machen wird – das ist beabsichtigt.

Tipps und Hinweise

Artikel hinzufügen: Wenn die gelieferte Bestellung zusätzliche Artikel enthält, die nicht in den Positionen stehen, klicke die Schaltfläche Artikel hinzufügen und wähle die fehlenden Artikel aus.
Barcode-Scanner: Du kannst Artikel auch direkt mit einem Barcode-Scanner scannen, anstatt sie manuell hinzuzufügen. Das Programm erkennt den gescannten Barcode und trägt die Menge ein.
Position löschen: Klicke das Mülleimer-Symbol, um eine Position zu entfernen. Das funktioniert nur, bevor du die Lieferung abgeschlossen hast.
Seriennummern: Falls ein Artikel Seriennummern hat (z. B. technische Geräte), verlangt das Programm, dass du für jedes Stück die Seriennummer erfasst. Die Anzahl der Seriennummern muss der gelieferten Menge entsprechen.
Hinweis bei Änderungen: Wenn die Lieferung bereits abgeschlossen war und du möchtest jetzt noch etwas ändern, warnt dich das Programm. Es macht die früheren Lagerbuchungen rückgängig, damit du am Ende neu verbuchen kannst. Das ist beabsichtigt – speichere und schließe die Lieferung dann erneut ab.