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Board-Status-Spalte

Diese Spalte repräsentiert einen einzelnen Status in deinem Kanban-Board. Hier siehst du alle Aufgaben, die sich in diesem Arbeitsschritt befinden. Du kannst neue Aufgaben hinzufügen, bestehende bearbeiten und Aufgaben per Drag & Drop in andere Status verschieben.

Voraussetzungen

  • Das Board muss konfiguriert und aktiv sein
  • Du benötigst Zugriff auf das entsprechende Board

Aufbau der Spalte

Spalten-Kopf

  • Status-Icon: Visuelles Symbol des Status (farbig dargestellt)
  • Status-Name: Bezeichnung des Arbeitsschritts (z.B. "Offen", "In Bearbeitung")
  • Beschreibung: Zusätzliche Erklärung des Status
  • Plus-Schaltfläche: Erstellt neue Aufgaben in diesem Status

Spalten-Inhalt

  • Aufgaben-Karten: Alle Aufgaben dieses Status
  • Drag & Drop-Bereich: Bereich zum Verschieben von Aufgaben
  • Leermeldung: Hinweis wenn keine Aufgaben vorhanden sind

Aufgaben-Karte enthält:

  • Aufgabennummer: Eindeutige Nummer (z.B. #1234)
  • Titel: Kurze Beschreibung der Aufgabe
  • Fälligkeitsdatum: Termin mit Statusanzeige
  • Mitarbeiter-Avatar: Bild des zugewiesenen Mitarbeiters
  • Farbkodierung: Visuelle Kennzeichnung bei Terminen

So arbeitest du mit dieser Spalte

Neue Aufgabe erstellen:

  1. Klicke auf das Plus-Symbol (+) im Spalten-Kopf
  2. Das Aufgaben-Erstellungsfenster öffnet sich
  3. Der Status ist bereits vorausgewählt
  4. Fülle alle erforderlichen Felder aus
  5. Speichere die neue Aufgabe

Aufgabe bearbeiten:

  1. Klicke einmal auf eine Aufgaben-Karte, um sie auszuwählen
  2. Doppelklicke auf die Karte für die Bearbeitung
  3. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
  4. Nimm deine Änderungen vor und speichere

Aufgabe in anderen Status verschieben:

  1. Klicke und halte eine Aufgaben-Karte gedrückt
  2. Ziehe sie über eine andere Status-Spalte
  3. Die Ziel-Spalte wird hervorgehoben
  4. Lasse die Maustaste los, um die Aufgabe zu verschieben
  5. Der Status der Aufgabe ändert sich automatisch

Reihenfolge innerhalb der Spalte ändern:

  1. Stelle sicher, dass manuelle Sortierung aktiviert ist
  2. Ziehe eine Aufgabe an die gewünschte Position
  3. Andere Aufgaben rutschen automatisch nach
  4. Die neue Reihenfolge wird gespeichert

Aufgabe zwischen anderen Aufgaben einfügen:

  1. Ziehe eine Aufgabe aus einer anderen Spalte
  2. Bewege sie über eine bestehende Aufgabe in der Ziel-Spalte
  3. Die Ziel-Aufgabe wird mit einem Rahmen markiert
  4. Lasse los, um die Aufgabe vor der markierten einzufügen

Tipps und Hinweise

Farbkodierung verstehen:

  • Roter Rahmen: Aufgabe ist überfällig (Termin bereits verstrichen)
  • Gelber Rahmen: Aufgabe ist heute fällig
  • Normaler Rahmen: Aufgabe ist noch nicht fällig oder hat keinen Termin

Drag & Drop-Funktionen:

  • Das Verschieben funktioniert nur bei manueller Sortierung
  • Bei automatischer Sortierung sind die Karten nicht verschiebbar
  • Du kannst Aufgaben sowohl zwischen Spalten als auch innerhalb einer Spalte verschieben

Leere Spalten:

  • Spalten ohne Aufgaben zeigen "Keine Aufgaben vorhanden" an
  • Du kannst trotzdem neue Aufgaben über das Plus-Symbol erstellen
  • Leere Spalten werden nicht ausgeblendet

Archiv-Ansicht:

  • In der Archiv-Ansicht gibt es nur eine Spalte für alle archivierten Aufgaben
  • Das Plus-Symbol ist in der Archiv-Ansicht nicht verfügbar
  • Archivierte Aufgaben können nur angesehen, nicht verschoben werden

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