Hier versendest du eine Bestellung per E-Mail an einen Lieferanten. Das ist der nächste Schritt, nachdem du eine Bestellung erstellt hast.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager-Bestellungen.
- Suche die Bestellung, die du versenden möchtest, und öffne sie.
- Klicke auf die Schaltfläche Drucken/Versenden.
- Wähle Per E-Mail versenden.
Voraussetzungen
Der Lieferant muss im Konto hinterlegt sein und eine E-Mail-Adresse haben. weboffice füllt die E-Mail-Adresse automatisch aus den Lieferantendaten.
So gehst du vor
- Überprüfe die E-Mail-Adresse des Lieferanten – sie ist bereits vorgefüllt.
- Bearbeite den Betreff und den Text, wenn nötig. Der Standardtext lautet: „Im Anhang finden Sie unsere Bestellung. Wir möchten uns herzlich bei Ihnen bedanken."
- Klicke auf Versenden.
Die Bestellung wird als PDF erzeugt, an die E-Mail gehängt und verschickt.
Aufbau des Fensters
Das Versend-Fenster zeigt dir die wichtigsten Felder zum Versand:
- E-Mail-Adresse des Lieferanten: vorausgefüllt aus den Lieferantendaten. Du kannst sie hier ändern, wenn nötig.
- Betreff: Die Betreffzeile deiner E-Mail.
- Text: Der Nachrichtentext, den der Lieferant erhält.
Was danach passiert
Die E-Mail wird sofort verschickt. Die Bestellung wird als PDF generiert und als Anhang mitgesendet. Im Lieferantenkonto wird ein Versand-Protokoll gespeichert, sodass du später nachvollziehen kannst, wann die Bestellung versendet wurde.
Tipps und Hinweise
- Du kannst den Betreff und Nachrichtentext anpassen, bevor du versendest – so passt die E-Mail zu deinem Ton.
- Wenn der Lieferant keine E-Mail-Adresse hat, trage sie in dessen Kontodaten nach und versuche dann erneut zu versenden.
- Die PDF wird erst beim Versenden erzeugt und nicht vorher gespeichert.