Rechnungen ansehen und verwalten
Hier findest du alle Rechnungen deines Unternehmens – ob bereits verschickt, bezahlt oder noch offen. Du kannst Rechnungen anzeigen, drucken, versenden oder bei Bedarf stornieren. Diese Übersicht ist dein Einstiegspunkt für alle Aufgaben rund um Rechnungsmanagement.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Aufträge und wähle Rechnungen.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zum Ansehen von Rechnungen. Außerdem sollten bereits Aufträge in deinem System vorhanden sein, aus denen Rechnungen entstanden sind.
Aufbau der Übersicht
Die Seite zeigt dir eine Liste aller Rechnungen. Je nach Filter oder Aufruf werden dir bestimmte Rechnungen angezeigt – beispielsweise nur die aus einem bestimmten Zeitraum oder zu einem konkreten Auftrag.
Welche Spalten die Liste enthält und wie du sie filtert, hängt vom Modul und deinen Einstellungen ab. Standardmäßig siehst du wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Kunde, Betrag und Status.
So gehst du vor
Übersicht öffnen: Öffne das Menü Aufträge > Rechnungen. Du siehst alle verfügbaren Rechnungen.
Rechnung auswählen: Klicke auf eine Rechnung in der Liste, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Weitere Aktionen: Je nachdem, was du tun möchtest, führe eine dieser Aufgaben durch:
Was danach passiert
Die Rechnungen bleiben in der Übersicht gespeichert. Je nach deiner Aktion werden sie als versendet, bezahlt oder storniert gekennzeichnet. Mit der Zeit entsteht so eine vollständige Historie aller Rechnungsvorgänge.
Tipps und Hinweise
- Du kannst Rechnungen auch über verschiedene Filter eingrenzen – beispielsweise nach Kunde, Datum oder Status. Das hilft dir, schnell die richtige Rechnung zu finden.
- Manche Rechnungen werden automatisch aus Aufträgen generiert. Du kannst diese natürlich auch nachträglich bearbeiten oder korrekt stellen.
- Wenn dein Unternehmen wiederkehrende Rechnungen nutzt, werden diese nach dem definierten Rhythmus automatisch erstellt.