Mehrere Artikel auf einmal bearbeiten
Du kannst Namen, Kategorien, Steuersätze und Preise mehrerer Artikel in einer Tabelle gleichzeitig ändern. Einzelne Änderungen lassen sich auf alle ausgewählten Artikel übertragen, oder du passt nur einen Artikel an. Am Ende speicherst du alle Änderungen zusammen.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Stammdaten > Artikel.
- Wechsle zur Registerkarte Massenbearbeitung.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Bearbeitung von Artikeln.
So gehst du vor
Artikel auswählen: Setze Häkchen neben den Artikeln, die du ändern möchtest. Du kannst einzelne Artikel auswählen oder das Häkchen in der Kopfzeile anklicken, um alle sichtbaren Artikel auszuwählen.
Optional: Filtern: Nutze die Auswahlfelder in der Werkzeugleiste, um die Tabelle einzugrenzen:
- Kategorie: Zeige nur Artikel einer bestimmten Kategorie
- Hersteller: Zeige nur Artikel eines bestimmten Herstellers
- Artikelart: Zeige nur Artikel eines bestimmten Typs
Einen Artikel bearbeiten: Klicke das Stiftsymbol in der Spalte Aktionen neben dem Artikel. Die Zeile wechselt in den Bearbeitungsmodus – jetzt kannst du Felder ändern. Änderungen trägst du direkt in der Tabelle ein:
- Artikel: Der Name des Artikels
- Kategorie: Die Zuordnung zu einer Artikelkategorie
- Steuersatz: Der Steuersatz, unter dem der Artikel verkauft wird – sobald du einen neuen Steuersatz wählst, passen sich die Nettopreise automatisch an
- Einkaufspreis (netto) / (brutto): Der Preis, den du bezahlst – gibst du einen Wert ein, berechnet sich der andere automatisch
- Preis Netto / Brutto: Der Verkaufspreis – gibst du einen Wert ein, berechnet sich der andere automatisch
- Archiviert: Häkchen setzen, um den Artikel zu archivieren
Änderung speichern oder verwerfen:
- Klicke das grüne Häkchen-Symbol in der Spalte Aktionen, um die Änderung zu speichern.
- Klicke den Pfeil-Zurück-Knopf, um deine Änderungen rückgängig zu machen.
Änderungen auf mehrere Artikel übertragen: Wenn du mehrere Artikel ausgewählt hast und einen davon bearbeitest, fragt weboffice nach jeder Änderung, ob diese für alle ausgewählten Artikel gelten soll. Wähle Ja, um die Änderung auf alle zu übertragen, oder Nein, um nur diesen einen Artikel zu ändern.
Massenaktionen durchführen: Wähle mindestens zwei Artikel aus und klicke die Schaltfläche Aktionen für gewählte Artikel. Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Optionen:
- Verkaufspreis-Änderung in Prozent: Gib eine Prozentzahl ein – positive Werte erhöhen den Preis, negative senken ihn. Die neuen Preise werden für alle ausgewählten Artikel berechnet.
- Archivieren/Wiederherstellen: Alle ausgewählten Artikel wechseln in den Archiv-Status (archivierte werden wiederhergestellt, nicht archivierte werden archiviert).
Alle Änderungen speichern: Klicke unten rechts die Schaltfläche Speichern. weboffice zeigt eine Bestätigung – bestätige sie, um alle Änderungen dauerhaft zu speichern. Du wirst dann aus der Massenbearbeitung zurückgeführt.
Aufbau der Tabelle
Die Tabelle zeigt alle Artikel, die zu deinem Filter passen. Jede Zeile ist ein Artikel mit diesen Spalten:
- Auswahlkästchen: Markiere hier die Artikel, die du ändern möchtest
- Artikelnummer: Die interne Nummer des Artikels
- Artikel: Der Name – klickbar zur Bearbeitung
- Kategorie: Die Zuordnung – klickbar zur Bearbeitung
- Steuersatz: Der angewendete Steuersatz – klickbar zur Bearbeitung
- Einkaufspreis (netto)/(brutto): Was der Artikel dich kostet – nur bei Verkaufsartikeln änderbar
- Preis Netto/Brutto: Der Verkaufspreis
- Archiviert: Ein Häkchen zeigt, dass der Artikel archiviert ist
- Aktionen: Stiftsymbol zum Bearbeiten, Pfeil-Zurück-Symbol zum Verwerfen von Änderungen (erscheint nur, wenn du etwas geändert hast)
Was danach passiert
Alle Änderungen sind gespeichert. Die Massenbearbeitung schließt sich, und du kehrst zur Artikelliste zurück. Dort siehst du deine geänderten Artikel mit den neuen Daten.
Änderungen, die du nach dem Speichern rückgängig machen möchtest, kannst du nur durch erneute Bearbeitung korrigieren – es gibt kein globales Undo.
Tipps und Hinweise
Berechnung von Brutto- und Nettopreisen: Wenn du einen Preis änderst, berechnet weboffice den anderen automatisch nach dem gewählten Steuersatz. Genauso beim Einkaufspreis.
Steuersatz wechseln: Wechselst du den Steuersatz, passen sich automatisch die Nettopreise an – der Bruttopreis bleibt gleich, die Netto-Differenz wird berechnet.
Mehrere Artikel gleichzeitig ändern: Wähle mehrere Artikel aus und ändere einen – weboffice fragt nach, ob die Änderung für alle gelten soll. Das erspart dir wiederholtes Tippen.
Filter bleiben erhalten: Wenn du einen Filter setzt und dann einzelne Artikel bearbeitest, bleiben die Filter aktiv. Artikel mit Änderungen werden in die gefilterte Liste aufgenommen, damit du sie nicht verlierst.