Produktkollektion erstellen und bearbeiten

Eine Produktkollektion fasst mehrere Artikel zu einem Thema zusammen – zum Beispiel „Sommerkollektion" oder „Bestseller". Du kannst Kollektionen mit Namen, Beschreibung, Bildern und einer Liste von Artikeln anlegen. Sie helfen beim Organisieren deines Sortiments, etwa für den Onlineshop oder interne Übersichten.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Artikel. In der Seitenleiste des Artikelbereichs findest du Kollektionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Wenn dein Unternehmen mehrere Standorte nutzt, brauchst du die Berechtigung für den Standort, dem du die Kollektion zuordnen möchtest.

Aufbau der Übersicht

Die Kollektionsliste zeigt alle vorhandenen Kollektionen in einer Tabelle mit den Spalten Kollektion, Kurzbeschreibung, Beschreibung, Artikel, Hersteller und Standort.

Oben rechts kannst du mit dem Schalter Zeige archivierte Einträge zwischen aktiven Kollektionen und archivierten Einträgen wechseln. Archivierte Kollektionen werden nicht mehr verwendet, bleiben aber gespeichert.

So gehst du vor

Neue Kollektion anlegen

1. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich.

2. Fülle die Felder unter Stammdaten aus:

   • Bezeichnung: Der Name der Kollektion, unter dem sie überall angezeigt wird. Pflichtfeld.
   • Kurzbeschreibung: Ein kurzer Text, etwa für Listen oder Übersichten. Optional.
   • Beschreibung: Eine ausführliche Beschreibung, etwa für einen Onlineshop. Optional.
   • Standort: Der Profitcenter, dem die Kollektion zugeordnet ist. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn du die Berechtigung für mehrere Standorte hast.
   • Hersteller: Wähle einen Hersteller aus der Liste, oder lass das Feld leer, wenn die Kollektion Artikel verschiedener Hersteller enthält.

3. Ordne Artikel der Kollektion zu:

   • Klicke auf Artikel hinzufügen.
   • Ein Suchfenster öffnet sich. Suche nach Artikeln und wähle sie aus. Die Suche berücksichtigt bereits den Hersteller und Standort, den du oben eingegeben hast.
   • Bestätige deine Auswahl. Die Artikel werden der Liste hinzugefügt.

4. (Optional) Lade Bilder hoch:

   • Klicke auf die Registerkarte Bilder.
   • Unter Bilder kannst du Bilder hochladen oder per Drag-and-Drop in das Fenster ziehen. Du kannst auch Video-Dateien hochladen.
   • Für jedes Bild siehst du eine Vorschau. Mit der Schaltfläche Primärbild festlegen (Stern-Symbol) bestimmst du das Bild, das die Kollektion überall repräsentiert. Das erste Bild wird automatisch als Primärbild gesetzt.
   • Mit Vollansicht siehst du das Bild in voller Größe. Mit Löschen entfernst du es.
   • Unter Bannerbild kannst du ein zusätzliches Bild hinterlegen, das als Banner auf der Kollektionsseite angezeigt wird.

5. Speichere die Kollektion mit Speichern. Das Fenster schließt sich, und die neue Kollektion erscheint in der Liste.

Bestehende Kollektion bearbeiten

1. Klicke in der Liste auf die Kollektion, die du ändern möchtest. Du kannst doppelklicken oder die Schaltfläche Bearbeiten nutzen.

2. Ändere die Felder nach Bedarf (siehe oben).

3. Um Artikel hinzuzufügen oder zu entfernen:

   • Neue Artikel: Klicke auf Artikel hinzufügen und wähle sie aus.
   • Artikel entfernen: Klicke in der Artikelliste auf die Schaltfläche Löschen neben dem Artikel, oder doppelklicke auf den Artikel, um ihn einzeln zu bearbeiten.

4. Speichere deine Änderungen mit Speichern.

Kollektion archivieren oder wiederherstellen

• Um eine aktive Kollektion zu archivieren, klicke auf die Schaltfläche Archivieren (Kasten-Symbol) in der Liste.
• Um eine archivierte Kollektion wiederherzustellen, schalte den Schalter Zeige archivierte Einträge ein, und klicke auf die Schaltfläche Wiederherstellen (Pfeil-zurück-Symbol).
• Nach Archivierung oder Wiederherstellung werden auf Nachfrage bestätigt.

Was danach passiert

Die Kollektion ist jetzt gespeichert und kann im Onlineshop, in Verkaufsaktionen oder anderen Funktionen verwendet werden. Du kannst die Kollektion jederzeit wieder öffnen und ändern, solange sie nicht archiviert ist. Archivierte Kollektionen sind ausgeblendet, aber nicht gelöscht und können jederzeit wiederhergestellt werden.

Tipps und Hinweise

• Primärbild: Das Primärbild ist besonders wichtig – wähle ein aussagekräftiges Bild, das die Kollektion gut repräsentiert.
• Artikel-Verwaltung: Wenn du einen Artikel bearbeitest, der in einer Kollektion ist, ändert sich die Information in der Kollektion nicht automatisch mit. Öffne die Kollektion erneut, um aktuelle Daten zu sehen.
• Standort und Hersteller: Diese Felder helfen bei der Verwaltung – nutze sie konsequent, damit die Kollektion später leicht zu finden ist.
• Bilder und Banner: Das Bannerbild ist optional. Wenn du keines hochlädst, wird nur das Primärbild verwendet.