Verkaufsaktion anlegen oder bearbeiten

Mit Verkaufsaktionen gewährst du zeitlich begrenzte Rabatte auf einzelne Artikel oder ganze Kategorien. Du legst fest, wie hoch der Rabatt ist, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten er gilt, und ob deine Kunden einen Code eingeben müssen. Die Rabatte werden an der Kasse automatisch angewendet.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Stammdaten und wähle Artikel.
2. Klick auf die Registerkarte Verkaufsaktionen.
3. Klick auf Hinzufügen, um eine neue Aktion zu erstellen – oder doppelklick auf eine bestehende Aktion in der Liste, um sie zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst jederzeit eine Verkaufsaktion anlegen.

So gehst du vor

1. Art der Verwendung wählen:

   • Bestimme, wie der Rabatt eingesetzt wird (zum Beispiel automatisch oder als Gutschein).

2. Typ auswählen:

   • Wähle die Art des Rabatts: prozentual, als fester Betrag, manuell oder als Code, den deine Kunden eingeben müssen.
   • Wenn du Code wählst, füge einen Code ein, unter dem deine Kunden die Aktion an der Kasse aktivieren können.

3. Bezeichnung eingeben:

   • Trage einen Namen ein, unter dem du die Aktion wiederfindest.

4. Standort wählen:

   • Bestimme, für welchen Standort die Aktion gilt.

5. Rabatthöhe festlegen:

   • Schalte zwischen Prozent und Festbetrag um und gib den Rabatt ein. Der neue Preis wird automatisch berechnet.

6. Kalkulation des Rabatts bestimmen:

   • Lege fest, ob der Rabatt auf einzelne Artikel oder auf den gesamten Warenkorb angewendet wird.

7. Betroffene Artikel hinzufügen:

   • Ist die Aktion für alle Artikel gültig, schalte Gültig für alle Artikel ein – sonst wähle einzelne Artikel oder ganze Kategorien:
     • Um eine Kategorie hinzuzufügen: Wähle die Kategorie aus dem Auswahlfeld und klick auf die grüne Schaltfläche mit dem Plus-Symbol. weboffice fügt automatisch alle Artikel dieser Kategorie hinzu.
     • Um einen einzelnen Artikel hinzuzufügen: Wähle den Artikel aus dem Auswahlfeld und klick auf die grüne Schaltfläche mit dem Plus-Symbol.
   • Die Artikel erscheinen in einer Tabelle. Du siehst dort den bisherigen Preis und den neuen Aktionspreis. Mit der Schaltfläche Entfernen (Papierkorb) nimmst du einzelne Artikel heraus; Alle entfernen leert die ganze Liste.

8. Zeitraum festlegen:

   • Bestimme, von wann bis wann die Aktion gültig ist. Du kannst nur Daten ab heute auswählen.

9. Uhrzeiten eingeben (falls nötig):

   • Uhrzeit ab: Wann soll der Rabatt beginnen?
   • Uhrzeit bis: Wann endet der Rabatt?

10. Wochentage auswählen:

    • Markiere die Tage, an denen die Aktion gilt – zum Beispiel nur Freitag und Samstag für eine Wochenendaktion. Du kannst einen Tag ein- oder ausschalten, indem du auf den Schalter klickst oder die Zeile doppelklickst.

11. Klick auf Speichern.

Aufbau des Fensters

Das Fenster ist in drei Bereiche unterteilt:

Stammdaten Hier bestimmst du die Grundlagen: Art der Verwendung, Rabatttyp, Bezeichnung und Standort. Je nachdem, welche Art der Verwendung du wählst, erscheinen zusätzliche Felder für die Rabatthöhe und deren Berechnung.

Betroffene Artikel Dieser Bereich zeigt, auf welche Artikel der Rabatt angewendet wird. Hast du Gültig für alle Artikel aktiviert, ist die Artikelliste leer – der Rabatt gilt automatisch für den ganzen Bestand. Sonst siehst du hier alle hinzugefügten Artikel mit ihren bisherigen und neuen Preisen.

Zeitangaben Hier legst du fest, in welchem Zeitraum und an welchen Wochentagen sowie zu welchen Uhrzeiten die Aktion aktiv ist.

Was danach passiert

Wenn du speicherst, schließt sich das Fenster. Die neue oder geänderte Aktion erscheint in der Liste der Verkaufsaktionen. Ab dem festgelegten Zeitpunkt wird der Rabatt an der Kasse automatisch angewendet – bei der Aktion mit Code müssen deine Kunden diesen eingeben.

Ist eine Aktion vorbei oder nicht mehr gewünscht, kannst du sie archivieren: Öffne sie in der Liste und klick auf Archivieren. Auf der Registerkarte Zeige archivierte Einträge kannst du sie später wiederherstellen.

Tipps und Hinweise

• Überschneidungen: Wenn mehrere Aktionen gleichzeitig denselben Artikel betreffen, prüft weboffice beim Speichern, ob es Konflikte gibt. Falls ja, bekommst du eine Warnung.
• Code-Duplikate: Solltest du denselben Code zweimal im selben Zeitraum verwenden wollen, lehnt weboffice das ab – jeder Code darf nur einmal aktiv sein.
• Kategorien mit Unterkategorien: Wenn du eine Kategorie hinzufügst, die Unterkategorien hat, werden automatisch auch alle Artikel aus den Unterkategorien hinzugefügt.
• Automatische Preisberechnung: Die Aktionspreise in der Tabelle berechnen sich automatisch aus dem Rabatt, den du eingegeben hast. Änderst du den Rabatt, aktualisieren sich die Preise sofort.
• Standortwechsel: Wenn du den Standort änderst, werden alle Artikel aus der Liste entfernt, die es an diesem Standort nicht gibt.