Du markierst eine erfasste Eingangsrechnung als bezahlt. Das brauchst du, um deine offenen Rechnungen im Blick zu behalten und zu sehen, welche noch ausstehen.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf Buchhaltung > Eingangsrechnungen. Du landest in der Übersicht aller erfassten Rechnungen.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht Ausgaben anzeigen. Die Eingangsrechnung muss bereits erfasst sein.
So gehst du vor
- Öffne die Registerkarte Rechnungen (falls nicht bereits geöffnet).
- Suche die Rechnung, die du bezahlen möchtest, in der Liste – du kannst nach Rechnungsnummer, Betrag oder Kreditor filtern.
- Doppelklicke auf den Eintrag, um die Details zu öffnen.
- Markiere die Rechnung im Bearbeitungsfenster als bezahlt. Der genaue Weg hängt vom Bearbeitungsfenster ab – siehe Eingangsrechnung bearbeiten.
- Speichere deine Änderungen.
Sobald du gespeichert hast, erscheint die Rechnung in der Standardansicht nicht mehr in der Rechnungsliste – sie ist erledigt. Du kannst sie später über die Schalter Erledigte Rechnungen einblenden oder Zeige archivierte Rechnungen wieder sichtbar machen.
Aufbau der Seite
Die Übersicht zeigt dir:
- Rechnungen: Alle erfassten Eingangsrechnungen – diese ist standardmäßig offen
- Zahlung ausstehend: Nur Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind
- Entwürfe: Rechnungen, die hochgeladen, aber noch nicht verarbeitet wurden
- Erlaubte E-Mail-Absender (nur mit Buchhaltungsrecht): Liste der Adressen, von denen Rechnungen per E-Mail angenommen werden
In der Rechnungsliste kannst du oben rechts folgende Schalter nutzen:
- Zeige archivierte Rechnungen: Zeigt auch archivierte Einträge an
- Erledigte Rechnungen einblenden: Zeigt bezahlte Rechnungen in der Liste – sie werden sonst ausgeblendet
Was danach passiert
Die Rechnung ist jetzt als bezahlt gespeichert. Sie bleibt in der Datenbank, wird aber in der Standardansicht ausgeblendet. Du findest sie über die Schalter oben rechts wieder, wenn du sie später noch einmal brauchst.
Falls die Rechnung nicht bezahlt, sondern nur in Entwurf vorliegt, schau unter der Registerkarte Entwürfe nach.
Tipps und Hinweise
- Wenn du mehrere Rechnungen von derselben Lieferfirma hast, kannst du sie filtern oder sortieren – nutze dazu die Suchfunktion.
- Du kannst Rechnungen auch per E-Mail an die Adresse deines Mandanten versenden (siehe Link unten auf der Seite) – diese werden dann automatisch erfasst.
- Erledigte Rechnungen auszublenden hilft dir, den Überblick über offene Posten zu behalten.