Aktionen an einer Eingangsrechnung durchführen

Hier bearbeitest du eine Eingangsrechnung, markierst sie als bezahlt oder führst eine Kassenbuchung durch. Das Fenster öffnet sich, wenn du eine Rechnung in der Liste auswählst.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü und wähle Buchhaltung > Eingangsrechnungen.
2. Wähle in der Liste eine Eingangsrechnung aus.
3. Es öffnet sich ein Fenster mit den verfügbaren Aktionen.

Voraussetzungen

Für die Kassenbuchung brauchst du das Modul Kasse und das Recht Kasse einsehen.

So gehst du vor

1. Bearbeiten: Klicke diese Schaltfläche, um die Eingangsrechnung zu öffnen und ihre Daten zu ändern.

2. Als "bezahlt" markieren oder Zahlung zurücksetzen:

   • Wenn die Rechnung noch nicht bezahlt ist, klickst du auf Als "bezahlt" markieren, um sie als bezahlt einzutragen.
   • Wenn sie bereits bezahlt ist, heißt die Schaltfläche Zahlung zurücksetzen – klickst du sie, wird die Bezahlung rückgängig gemacht.
   • Nach dem Klick bestätigt weboffice die Änderung mit einer Meldung.

3. Kassenbuchung durchführen (nur sichtbar, wenn du das Recht dazu hast und die Rechnung noch nicht verarbeitet ist):

   • Klickst du diese Schaltfläche, öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der Kasse.
   • Wähle die Kasse aus, über die du die Zahlung abwickelst.
   • weboffice bucht dann den Betrag der Rechnung als Kasseneingang und schließt das Fenster.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt vier mögliche Aktionen als Schaltflächen an:

• Bearbeiten: Öffnet die Eingangsrechnung zur Bearbeitung ihrer Daten.
• Als "bezahlt" markieren oder Zahlung zurücksetzen: Je nachdem, ob die Rechnung bereits bezahlt ist, markierst du sie als bezahlt oder setzt den Bezahlstatus zurück.
• Kassenbuchung durchführen: Bucht den Rechnungsbetrag über eine Kasse. Diese Schaltfläche ist ausgegraut, wenn die Rechnung bereits verarbeitet ist.

Was danach passiert

Nach jeder Aktion wird das Fenster geschlossen und die Liste der Eingangsrechnungen aktualisiert. Die Änderung ist sofort in der Übersicht sichtbar.

• Wenn du Bearbeiten wählst, kannst du die Rechnungsdaten ändern und speichern – dann öffnet sich die Liste wieder.
• Wenn du die Rechnung als bezahlt markierst oder eine Kassenbuchung durchführst, wird diese Änderung sofort in weboffice verbucht.

Mehr zur Erfassung einer Eingangsrechnung erfährst du unter Eingangsrechnung eingeben.

Tipps und Hinweise

• Eine bereits verarbeitete Rechnung kann nicht mehr über eine Kassenbuchung gebucht werden – die Schaltfläche ist dann ausgegraut.
• Um eine Rechnung vollständig zu erfassen, bearbeite zuerst ihre Daten über Bearbeiten. Markiere sie anschließend als bezahlt.
• Die Kassenbuchung ist nur verfügbar, wenn du das Modul Kasse nutzt und das entsprechende Recht hast.