Zeitbuchungen eines Mitarbeiters bearbeiten

Du kannst die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters einsehen, monatlich blättern, einzelne Tage oder Einträge bearbeiten und die Übersicht ausdrucken. Das ist deine zentrale Anlaufstelle, um Arbeitszeiten zu korrigieren oder nachträglich einzutragen.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Arbeitszeit-Verwaltung
Klicke auf den Namen des Mitarbeiters, dessen Zeiten du bearbeiten möchtest
Klicke auf Buchungsübersicht

Voraussetzungen

Der Mitarbeiter muss ein Arbeitszeitmodell und ein Eintrittsdatum haben. Sonst sind die Bearbeitungsfunktionen gesperrt. Für einige Funktionen benötigst du die Berechtigung zur Verwaltung von Zeitbuchungen.

Aufbau der Übersicht

Oben siehst du eine Symbolleiste zum Navigieren zwischen Monaten und Jahren:

Drucken: Öffnet die Druckvorschau für den Zeitnachweis des Monats
Pfeile links/rechts: Blättern einen Monat oder ein Jahr vor oder zurück
Aktueller Monat: Springt zum heutigen Monat zurück

Darunter ist eine Statistik mit Kennzahlen zum Monat: Soll- und Ist-Zeiten, Saldo, Pausen und Sonderbuchungen.

Die Tabelle zeigt alle Arbeitstage und Sonderbuchungen des Monats. Jede Zeile ist entweder ein Tagessatz mit Soll- und Ist-Zeit oder ein einzelner Eintrag (z.B. Urlaub, Krankmeldung). Die Bearbeiten-Schaltfläche öffnet das Bearbeitungsfenster.

So gehst du vor

Einen Tag bearbeiten

Suche in der Tabelle den Tag, den du ändern möchtest
Klicke die Bearbeiten-Schaltfläche in der Zeile des Tages – oder klicke doppelt auf die Zeile
Im Fenster erscheinen alle Buchungen des Tages:
- Von und Bis: Beginn und Ende der Arbeitszeit
- Pause: Pausendauer in Minuten
- Sonderbuchungen: eingetragene Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankmeldung
Ändere die Felder nach Bedarf
Klicke Speichern

Die geänderten Zeiten sind sofort in der Tabelle sichtbar und beeinflussen das Saldo.

Einen einzelnen Eintrag bearbeiten

Klicke die Bearbeiten-Schaltfläche neben einem Eintrag (z.B. einer Urlaubs- oder Krankmeldung), um nur diesen Datensatz zu ändern. Das Fenster zeigt nur die Felder dieses Eintrags.

Einen Monat navigieren

Klicke ← Vorheriger Monat oder → Nächster Monat, um monatweise zu blättern
Klicke ⇐ Vorheriges Jahr oder ⇒ Nächstes Jahr, um schneller zu springen
Klicke Aktueller Monat, um sofort zum heutigen Monat zurückzukehren

Den Monat ausdrucken

Klicke Drucken, um eine Druckvorschau des Zeitnachweises zu öffnen. Dort kannst du den Bericht als PDF speichern oder drucken.

Funktionen im Bearbeitungsfenster

Wenn du einen Tag doppelklickst oder die Bearbeiten-Schaltfläche wählst, öffnet sich das Tagesbearbeitungsfenster. Dort hast du Zugriff auf weitere Aktionen – unter anderem kannst du:

IST-Zubuchung hinzufügen: eine zusätzliche Arbeitszeit eintragen
Urlaub, Krankmeldung oder andere Abwesenheiten eintragen
Überstunden ausbezahlen: den Saldo in Geld umwandeln
Urlaubsanspruch bearbeiten: die Resturlaubstage anpassen

Diese Funktionen sind in IST-Zubuchung, Überstunden ausbezahlen und Urlaubsanspruch bearbeiten ausführlich erklärt.

Was danach passiert

Alle Änderungen werden sofort gespeichert. Die Tabelle zeigt die neuen Werte an, das Saldo wird automatisch neu berechnet. Die Änderungen beeinflussen alle Auswertungen und Berichte, die auf Zeitbuchungen basieren.

Wenn der Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell und Eintrittsdatum hat, können alle Funktionen genutzt werden. Fehlt eines davon, bleibt die Bearbeitung gesperrt – das zeigt eine Warnung in der Aktionsleiste an.

Tipps und Hinweise

Doppelklick spart Zeit: Du brauchst nicht immer die Bearbeiten-Schaltfläche zu suchen – ein Doppelklick auf die Tageszeile öffnet das Bearbeitungsfenster direkt
Historische Monate: Du kannst auch Monate aus der Vergangenheit oder Zukunft bearbeiten – die Navigationspfeile ermöglichen große Sprünge
Tage ohne Vertrag: Wenn ein Mitarbeiter an einem Tag keinen aktiven Arbeitsvertrag hatte, ist die Bearbeitung für diesen Tag deaktiviert
Pausen werden mitgerechnet: Die Ist-Zeit ist die tatsächliche Arbeitszeit ohne Pausen. Die Pause wird separat erfasst