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Aufgaben in meinen Boards - Dashboard-Widget

Dieses Widget zeigt dir die Gesamtanzahl aller offenen Aufgaben in den Boards an, auf die du Zugriff hast. Im Gegensatz zu anderen Widgets zählt es nicht nur deine persönlich zugewiesenen Aufgaben, sondern alle Aufgaben in deinen Teams und Projekten. Es gibt dir einen Überblick über die Arbeitsbelastung deiner gesamten Boards.

Voraussetzungen

  • Du musst in mindestens einem Board als Mitarbeiter hinterlegt sein
  • Die Boards müssen aktive Aufgaben enthalten
  • Das Widget muss in deinem Dashboard aktiviert sein

Aufbau des Widgets

Anzeige-Elemente:

  • Zahl: Große Anzeige der Gesamtanzahl offener Aufgaben
  • Icon: Checklisten-Symbol zur visuellen Kennzeichnung
  • Titel: "Anzahl offener Aufgaben in meinen Boards"
  • Beschreibung: Erklärung der Team-bezogenen Information

So funktioniert das Widget

Umfassende Zählung:

  • Alle offenen Aufgaben in allen Boards, auf die du Zugriff hast
  • Aufgaben aller Mitarbeiter, nicht nur deine eigenen
  • Aufgaben in allen Status außer abgeschlossenen Status
  • Automatische Aktualisierung bei Dashboard-Laden

Einbezogene Aufgaben:

  • Aufgaben, die dir zugewiesen sind
  • Aufgaben, die anderen Teammitgliedern zugewiesen sind
  • Nicht zugewiesene Aufgaben in deinen Boards
  • Aufgaben aus allen Boards, in denen du Mitglied bist

Ausgeschlossene Aufgaben:

  • Archivierte Aufgaben
  • Erledigte Aufgaben (je nach Board-Konfiguration)
  • Aufgaben aus Boards, auf die du keinen Zugriff hast

So nutzt du das Widget

Team-Übersicht:

  1. Nutze das Widget für einen Überblick über die Team-Arbeitsbelastung
  2. Vergleiche mit deinen persönlichen Aufgaben aus anderen Widgets
  3. Erkenne Trends in der Projekt-Aktivität

Kapazitätsplanung:

  • Hohe Zahlen zeigen viel Aktivität in deinen Projekten
  • Niedrige Zahlen können auf ruhige Phasen oder abgeschlossene Projekte hindeuten
  • Nutze die Information für Ressourcenplanung

Teamleitung:

  • Als Teamleiter siehst du die Gesamtbelastung deiner Teams
  • Erkenne Engpässe oder ungleiche Verteilung
  • Plane neue Projekte basierend auf der aktuellen Auslastung

Tipps und Hinweise

Interpretation der Zahlen:

  • 0-10: Wenig Aktivität, eventuell Zeit für neue Projekte
  • 11-50: Normale Projektaktivität
  • 51-100: Hohe Aktivität, gute Auslastung
  • >100: Sehr hohe Aktivität, eventuell Überlastung prüfen

Verhältnis zu persönlichen Aufgaben:

  • Vergleiche diese Zahl mit dem Meine Aufgaben Widget
  • Ein großer Unterschied zeigt, dass viele Aufgaben anderen zugewiesen sind
  • Ein kleiner Unterschied bedeutet, dass du einen großen Anteil der Aufgaben bearbeitest

Detailanalyse:

  • Für genauere Informationen gehe zu Alle Boards
  • Dort siehst du die Verteilung auf verschiedene Boards und Mitarbeiter
  • Nutze Filter und Sortierung für tiefere Einblicke

Unterschied zu anderen Widgets:

Mehrere Boards:

  • Wenn du Zugriff auf mehrere Boards hast, werden alle zusammengezählt
  • Jedes Board trägt entsprechend seiner Aufgaben zur Gesamtsumme bei
  • Die Verteilung siehst du in der detaillierten Board-Ansicht

Aktualisierung:

  • Das Widget aktualisiert sich beim Neuladen des Dashboards
  • Änderungen in den Boards werden beim nächsten Dashboard-Besuch sichtbar
  • Für Echtzeit-Updates arbeite direkt in den Boards

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