Kontaktformular einrichten

Mit einem Kontaktformular können Besucher deiner Website dir direkt eine Nachricht schreiben. Du bestimmst, welche Felder das Formular hat, wohin die E-Mails gehen, und ob ein Hintergrundbild angezeigt wird.

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

1. Bezeichnung eingeben im Feld „Bezeichnung (für Verlinkung)"

   • Trage einen Namen ein, unter dem du das Formular wiederfindest – etwa „Kontaktformular" oder „Support-Anfrage". Dieser Name wird für interne Verlinkungen verwendet.

2. Hintergrundbild hinzufügen (optional)

   • Klicke auf die Fläche unter der Bezeichnung und wähle „Datei auswählen", um ein Bild hochzuladen.
   • Das Bild wird als Hintergrund angezeigt. Sobald du es hochgeladen hast, kannst du es mit der Schaltfläche „Bearbeiten" zuschneiden und mit den Optionen darunter anpassen:
     • Bildanzeige: „Zuschneiden" zeigt das Bild vollflächig (kann abgeschnitten werden), „Vollständig zeigen" passt das ganze Bild in den Rahmen.
     • Position: Wo im Rahmen das Bild verankert wird (oben links, Mitte, usw.).
     • Größe: Wie groß das Bild im Vergleich zum Rahmen sein soll.
     • Attachment, Repeat, Animation: Weitere Anzeigeoptionen für das Bild.
     • Deckkraft: Mit dem Schieber stellst du ein, wie transparent das Bild sein soll (0 = unsichtbar, 1 = vollständig sichtbar).
   • Um das Bild später zu löschen, klicke auf die Schaltfläche „Löschen".

3. E-Mail-Adressen eintragen, an die die Formulareinträge gesendet werden

   • Klicke auf „E-Mail hinzufügen".
   • Trage eine E-Mail-Adresse ein.
   • Wiederhole dies für jede weitere Adresse, an die Nachrichten gehen sollen.
   • Um eine E-Mail-Adresse zu entfernen, klicke auf das Löschen-Symbol neben der Adresse.

4. Formularfelder hinzufügen und konfigurieren

   • Klicke auf „Feld hinzufügen", um ein neues Feld zur Liste hinzuzufügen. Es erscheint mit dem Namen „Neues Feld".
   • Für jedes Feld kannst du folgende Einstellungen vornehmen:
     • Feldname: Der Name, unter dem das Feld angezeigt wird (z. B. „Name", „Telefon", „Nachricht"). Ändere den Platzhalter ab.
     • Feldtyp: Wähle aus der Liste, ob es ein normales Textfeld oder ein größeres Textfeld (Textarea) sein soll.
     • Zeilen (nur bei Textarea): Gib an, wie viele Zeilen das Textfeld groß sein soll.
     • Pflichtfeld: Schalte den Schalter ein, wenn Besucher dieses Feld ausfüllen müssen.
     • Icon (optional): Wähle ein Symbol, das neben dem Feldnamen angezeigt wird.

5. Reihenfolge der Felder ändern

   • Nutze die Pfeile nach oben und unten neben jedem Feld, um die Reihenfolge anzupassen. Das erste Feld erscheint oben im Formular, das letzte unten.

6. Ein Feld duplizieren

   • Klicke auf das Kopieren-Symbol neben einem Feld. Es wird eine identische Kopie darunter eingefügt – praktisch, wenn mehrere Felder ähnliche Einstellungen haben.

7. Ein Feld entfernen

   • Klicke auf das Löschen-Symbol neben dem Feld.

Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Aufbau des Fensters

Das Fenster besteht aus drei Bereichen:

Allgemein – Hier trägst du die Bezeichnung und das Hintergrundbild ein.

Empfänger – Eine Liste der E-Mail-Adressen, an die Formulareinträge versendet werden.

Felder – Eine Liste aller Formularfelder mit Einstellungen für Name, Typ, Pflichtfeld-Status und Icon.

Was danach passiert

Sobald du alle Einstellungen vorgenommen hast, ist das Kontaktformular bereit zur Verwendung. Besucher können die Felder ausfüllen und abschicken – die Einträge werden an alle eingetragenen E-Mail-Adressen versendet. Mehr über das Versenden von E-Mails durch weboffice erfährst du unter Automatische E-Mails, die weboffice verschickt.

Um das Formular auf deiner Website einzubinden, nutze die Funktion Block auf einer Seite einrichten.

Tipps und Hinweise

• E-Mail-Feld hinzufügen: Es ist sinnvoll, ein Feld vom Typ Text mit dem Namen „E-Mail" und dem Pflichtfeld-Status einzurichten, damit Besucher ihre Adresse angeben – sonst kannst du nicht antworten.

• Textareas für längere Nachrichten: Nutze das Feldtyp-Auswahlfeld, um zwischen einfachen Textfeldern und größeren Textbereichen umzuschalten. Ein Textarea mit 5–10 Zeilen ist für eine Nachricht meist ausreichend.

• Symbole wählen: Die Icons sind optional – sie helfen aber, wichtige Felder visuell hervorzuheben.