Raumplan einrichten

Im Raumplan ordnest du die Tische und andere Gegenstände räumlich an. So sehen deine Mitarbeiter auf einen Blick, wo ein Tisch steht und ob er frei ist – wichtig für Reservierungen und für den schnellen Service. Du zeichnest den Grundriss einmal, dann nutzt du ihn täglich.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Gastro > Verwaltung.
2. Wechsle zur Registerkarte Räume.
3. Wähle einen Raum aus.
4. Klicke auf die Registerkarte Raumplan.

Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf die Gastro-Verwaltung und es müssen bereits Räume und Tische im System eingerichtet sein.

Aufbau des Raumplans

Der Raumplan zeigt eine Arbeitsplatte mit einem Gitter. Darauf werden deine Tische und sonstige Gegenstände (wie Pflanzen, Säulen, Dekoration) grafisch dargestellt. Der Name des Raums steht oben. Rechts oben befinden sich grüne Schaltflächen zum Hinzufügen von Elementen:

• Tisch hinzufügen: legt einen neuen Tisch an
• Gegenstand hinzufügen: platziert ein Dekorelement (z. B. Pflanze, Säule)
• Text hinzufügen: schreibt eine Beschriftung auf den Plan (z. B. "Ausgang")
• Linie hinzufügen: zeichnet eine Linie, z. B. für Raumteiler oder Treppen

Oben links sind Zoom-Schalter, um den Plan vergrößert oder verkleinert anzusehen.

So gehst du vor

Tisch hinzufügen und positionieren

1. Klicke auf Tisch hinzufügen. Ein neuer Tisch erscheint oben links auf dem Plan und wird automatisch ausgewählt (hervorgehoben).

2. Verschiebe den Tisch per Drag-and-Drop an die richtige Stelle im Raum.

3. Im rechten Bereich öffnet sich ein Formular für den Tisch. Trage ein:

   • Tischnummer: eine eindeutige Nummer, unter der der Tisch später bekannt ist (z. B. 1, 2, 3). Eine Nummer darf kein zweites Mal vorkommen.
   • Sitzplatz-Anzahl: wie viele Personen an diesem Tisch sitzen können. Die Größe des Tisches passt sich automatisch an.
   • Farbe: optional, um den Tisch hervorzuheben oder nach Art zu kennzeichnen. Klicke auf die Farbpalette, um eine Farbe zu wählen.
   • Tischname: optional, z. B. "Fensterplatz" oder "Stammtisch", um den Tisch leichter wiederzuerkennen.

4. Passe die Form an:

   • Klicke das +-Symbol (Größer), um den Tisch zu vergrößern.
   • Klicke das −-Symbol (Kleiner), um ihn zu verkleinern. Das funktioniert nur, wenn die Sitzplatz-Anzahl passt.
   • Klicke das Rotations-Symbol, um den Tisch um 45 Grad zu drehen.

5. Wiederhole die Schritte 1–4 für alle weiteren Tische.

Gegenstände und Dekorationen hinzufügen

1. Klicke auf Gegenstand hinzufügen. Ein Element erscheint auf dem Plan und wird ausgewählt.

2. Ziehe es an die richtige Stelle (z. B. Säule in der Raummitte, Pflanze in der Ecke).

3. Im rechten Bereich siehst du Symbole für verschiedene Gegenstände (Pflanze, Säule, Toilettenschild usw.). Klicke auf ein Symbol, um den Typ zu wechseln.

4. Optional: Drehe den Gegenstand mit dem Rotations-Symbol.

Text hinzufügen

1. Klicke auf Text hinzufügen. Ein Textfeld erscheint auf dem Plan.

2. Ziehe es an die Stelle, wo es stehen soll (z. B. "Ausgang", "Toiletten").

3. Im rechten Bereich siehst du ein Textfeld. Schreibe den Text, den der Plan zeigen soll.

Linie zeichnen

1. Klicke auf Linie hinzufügen. Eine Linie erscheint auf dem Plan.

2. Ziehe sie an die richtige Stelle (z. B. für einen Raumteiler).

3. Im rechten Bereich kannst du die Linienlänge anpassen (von 1 bis 20).

Element bearbeiten oder löschen

• Um ein Element zu bearbeiten, klicke darauf. Das Formular rechts zeigt seine Eigenschaften.
• Um ein Element zu klonen (duplizieren), wähle es aus und klicke das Klonen-Symbol.
• Um ein Element zu löschen, wähle es aus und klicke das Löschen-Symbol (Papierkorb). Du musst die Aktion bestätigen.

Zoom

Oben links findest du drei Zoom-Schalter:

• +: Plan vergrößern
• Pfeil-Kreis: auf 100 % zurücksetzen
• −: Plan verkleinern

Der Zoom geht von 50 % bis 150 %.

Was danach passiert

Jede Änderung wird automatisch gespeichert. Der Plan steht danach allen Mitarbeitern zur Verfügung, die mit Tischen arbeiten – beim Bonieren, bei Reservierungen und in der Service-Übersicht.

Raumplan im Service nutzen beschreibt, wie deine Mitarbeiter den Plan später am Tresen oder Tablet verwenden.

Tipps und Hinweise

• Automatische Anordnung beim ersten Mal: Wenn du einen neuen Raum öffnest und noch keine Tische positioniert hast, sortiert weboffice die Tische automatisch in zwei Reihen an. Du kannst sie dann nach Bedarf verschieben.

• Sitzplatz-Anzahl und Größe: Die Größe des Tisches richtet sich nach der Sitzplatz-Anzahl. Ein Tisch mit bis zu 4 Plätzen ist klein; ab 5 Plätzen wird er länger. Wenn du die Sitzplatz-Anzahl änderst und der Tisch danach zu klein ist, vergrößert er sich selbst.

• Tischnummern müssen eindeutig sein: Jeder Tisch braucht eine andere Nummer. Wenn du versehentlich eine Nummer zweimal eingibst, wird sie automatisch auf die nächste freie Nummer erhöht.

• Farben helfen bei der Orientierung: Du kannst Farben nutzen, um Tische nach Bereich zu sortieren (z. B. rot für Terrasse, blau für Innenbereich) oder nach Größe (z. B. grün für 2er-Tische).