Mit Fremdwährung bezahlen
Du kannst einen Beleg in einer anderen Währung als deiner Kassenstandardwährung bezahlen. weboffice rechnet den Betrag automatisch um und bucht ihn korrekt.
So kommst du hierher
- Öffne deine Kasse über das Menü links unter Kasse.
- Wähle die Kasse, an der du arbeiten möchtest.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, auf die Kasse zuzugreifen. Die Fremdwährungen müssen vorher in deinen Systemeinstellungen eingerichtet sein.
So gehst du vor
Erfasse deine Artikel wie gewohnt in den Warenkorb.
Wähle die Zahlungsart für die Fremdwährung aus – etwa eine Kreditkarte oder ein Zahlungsdienstleister, der eine andere Währung verarbeitet.
Gib den Betrag ein, den der Kunde zahlt. weboffice zeigt dir automatisch den Umrechnungskurs und rechnet den Betrag in deine Kassenwährung um.
Bestätige die Zahlung – der Beleg wird mit dem umgerechneten Betrag gebucht.
Der Beleg speichert sich sofort. Du siehst ihn danach in der Belegliste mit allen Details: den Originalbetrag, die verwendete Währung und den umgerechneten Betrag in deiner Standardwährung. In der Registerkartenreiter Belegübersicht findest du die Positionen und Zahlungen, unter Beleg kannst du das Belegbild einsehen und das PDF herunterladen. Auf der Registerkarte Dokumente kannst du zusätzliche Dateien zum Beleg hochladen.
Aufbau des Belegs
Registerkarte Belegübersicht: Hier siehst du unter dem Bereich "Daten" alle Positionen und Zahlungen des Belegs übersichtlich. Der Bereich "Beleg" zeigt dir das Belegbild und bietet einen Link zum PDF-Download.
Registerkarte Dokumente: Hier kannst du Dokumente zum Beleg hochladen und verwalten.
Was danach passiert
Der Beleg ist sofort gebucht und archiviert. Du kannst ihn später jederzeit aufrufen, um die Details anzusehen. Wenn nötig, kannst du den Beleg nachbearbeiten – etwa um eine Position zu ändern – oder ihn nachdrucken. Im Kassenbuch siehst du alle Transaktionen mit ihren Währungen und Umrechnungen übersichtlich.
Tipps und Hinweise
- Der Umrechnungskurs wird zum Zeitpunkt der Zahlung verwendet. weboffice nutzt die aktuellen Kurse, die du in den Systemeinstellungen hinterlegt hast.
- Prüfe regelmäßig deine Wechselkurse in den Einstellungen, damit die Umrechnung stimmt.