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Deine Aufgaben und Termine auf einen Blick

Deine Aufgaben und Termine auf einen Blick

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Das Dashboard zeigt dir deine aktuellen Aufgaben, Termine und Projektarbeiten in einer Übersicht. So hast du sofort einen Überblick über deine anstehenden Aufgaben, unbefristete Arbeiten und nächsten Meetings – ohne jede Seite einzeln öffnen zu müssen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Das Dashboard füllt sich automatisch mit den Daten, die du in deiner Arbeit anlegst – Aufgaben, Termine, Projektzeiten.

Aufbau der Übersicht

Das Dashboard ist in mehrere Bereiche aufgeteilt:

  • Aktivitäten: Deine letzten Projektaktivitäten mit Datum und Dauer.
  • Die nächsten Termine: Deine persönlichen Termine mit Uhrzeit und Dauer.
  • Verrechenbare Projekttätigkeiten: Die Gesamtdauer deiner heute gebuchten Projektarbeit.
  • Anzahl meiner offenen Aufgaben: Wie viele Aufgaben dir aktuell zugewiesen sind.
  • Anzahl meiner überfälligen Aufgaben: Wie viele Aufgaben ihre Frist überschritten haben.
  • Anzahl offener Aufgaben in meinen Boards: Wie viele offene Aufgaben es insgesamt in all deinen Boards gibt.

So gehst du vor

Das Dashboard benötigt keine Eingaben von dir – es füllt sich automatisch aus deiner Arbeit:

  1. Projektzeiten buchen: Jede Projektaktivität, die du buchst, erscheint unter „Aktivitäten" mit Datum und Dauer.

  2. Termine im Kalender anlegen: Jeder neue persönliche Termin taucht unter „Die nächsten Termine" auf – mit Datum, Uhrzeit und Dauer.

  3. Aufgaben erstellen oder zuweisen: Jede neue Aufgabe, die dir zugewiesen wird, zählt automatisch in den Aufgaben-Bereichen mit.

Die Zahlen und Listen aktualisieren sich automatisch und zeigen immer die aktuelle Situation.

Was danach passiert

Von hier aus kannst du direkt zu deinen Aufgaben gehen:

  • Offene Aufgaben abarbeiten: Klicke auf einen Aufgabeneintrag, um sie zu öffnen und voranzubringen – siehe Aufgaben abarbeiten.
  • Neue Aufgaben erstellen: Du kannst jederzeit neue Aufgaben für dich oder andere anlegen.
  • Boards einsehen: Klicke auf eine Aufgabenzahl, um dein Board mit allen Aufgaben zu öffnen – siehe Boards verwalten.

Tipps und Hinweise

  • Überfällige Aufgaben im Blick: Die Anzeige für überfällige Aufgaben warnt dich sofort, wenn Fristen überschritten sind. Kümmere dich zuerst um diese.
  • Keine Termine sichtbar? Eventuell hast du noch keine erstellt, oder sie liegen zeitlich schon hinter dir.
  • Dashboard anpassen: Wenn du dein Dashboard selbst zusammenstellen möchtest, öffne das Fenster „Verfügbare Widgets" (Zahnradsymbol oben rechts) und wähle die Bereiche, die du sehen möchtest.

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