Aufgabenboard anzeigen und filtern

Auf dem Aufgabenboard siehst du alle Aufgaben eines Projekts nach ihrem Status sortiert. Du kannst sie filtern, suchen, zwischen verschiedenen Ansichten wechseln und direkt vom Board aus bearbeiten oder verschieben.

So kommst du hierher

Öffne das Aufgaben-Modul in der Seitenleiste und wähle ein Board aus der Liste. Das Board öffnet sich in der Standard-Kanban-Ansicht.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst lediglich Zugriff auf das Aufgaben-Modul.

Aufbau des Boards

Das Board ist in mehrere Spalten unterteilt – jede Spalte steht für einen Status (z.B. Offen, In Arbeit, Erledigt). Innerhalb jeder Spalte siehst du die Aufgaben als Karten mit Titel, Priorität, Zuordnung und Tags.

Über dem Board findest du eine Werkzeugleiste mit:

Einstellungen-Schaltfläche (Zahnrad-Icon): Öffnet ein Bedienfeld für Filter und Sortierung
Kanban-Schaltfläche: Zeigt das Board in Spalten nach Status
Liste-Schaltfläche: Zeigt alle Aufgaben in einer Tabelle
Archiv-Schaltfläche: Zeigt nur archivierte Aufgaben
Drucken-Schaltfläche: Druckt das aktuelle Board
Suchfeld: Findet Aufgaben nach Text, Nummer, Kunde oder Mitarbeiter

So gehst du vor

Aufgaben suchen und filtern

Öffne die Einstellungen über das Zahnrad-Icon. Ein Bedienfeld öffnet sich von links.
Wähle unter Sortierung aus, wie die Aufgaben angeordnet werden sollen – oder lass das Feld leer für manuelle Sortierung, bei der du Aufgaben selbst verschieben kannst.
Nutze Mitarbeiter-Filter, um nur Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters zu sehen, oder wähle "Keine Zuweisung" für unzugeordnete Aufgaben.
Filtere nach Priorität (Niedrig, Normal, Hoch, Dringend) oder lass das Feld leer, um alle zu sehen.
Wähle ein Tag, um nur Aufgaben mit diesem Kennzeichen anzuzeigen.
Schalte Wiedervorlagen anzeigen ein, um zurückgestellte Aufgaben einzubeziehen, die wieder fällig sind.
Schalte Zeige archivierte Einträge ein, um auch archivierte Aufgaben zu sehen (die Ansicht wechselt automatisch zur Listenansicht).
Schließe das Bedienfeld durch einen Klick außerhalb oder ein erneutes Öffnen.

Nach Aufgaben suchen

Gib im Suchfeld oben rechts einen Begriff ein. Die Suche berücksichtigt Aufgabentitel, Nummern, Beschreibungen, Kundennamen, Mitarbeiternamen, Checklisten-Einträge und Tags.

Aufgaben verschieben (Kanban-Ansicht)

Wenn du unter Sortierung nichts ausgewählt hast (manuelle Sortierung):

Klicke auf eine Aufgabenkarte und halte die Maustaste.
Ziehe die Karte in eine andere Spalte, um den Status zu ändern.
Oder ziehe die Karte auf eine andere Aufgabe in derselben oder einer anderen Spalte, um die Reihenfolge zu verändern.
Lasse die Maustaste los – die Aufgabe wird sofort verschoben.

Aufgaben bearbeiten

Doppelklicke auf eine Aufgabenkarte, um sie zu öffnen und Titel, Beschreibung, Zuordnung, Datum oder andere Details zu ändern. Das Bearbeitungsfenster schließt sich nach dem Speichern automatisch.

Die Ansicht wechseln

Klicke Kanban, um die Spalten-Ansicht zu sehen (Standard).
Klicke Liste, um alle Aufgaben in tabellarischer Form zu sehen.
Klicke Archiv, um archivierte Aufgaben zu sehen – diese werden in der Listenansicht angezeigt.

Nach Tag filtern

Klicke auf ein Tag in einer Aufgabenkarte, um nur Aufgaben mit diesem Tag zu zeigen. Das Board wird sofort gefiltert und eine Schaltfläche mit dem Tag-Namen und einem X-Icon erscheint in der Werkzeugleiste. Klicke das X, um den Filter wieder aufzuheben.

Aufgaben schnell hinzufügen (nur Kanban-Ansicht)

Am unteren Ende jeder Spalte steht "Schnell-Erfassung: Titel + Enter". Tippe einen Titel ein und drücke Enter – die Aufgabe wird mit dem Status dieser Spalte sofort angelegt.

Board drucken

Klicke die Drucken-Schaltfläche. Das Board wird mit den aktuellen Filtern und Einstellungen aufgerufen und dein Drucker-Fenster öffnet sich.

Was danach passiert

Geänderte Aufgaben werden sofort gespeichert. Die Ansicht aktualisiert sich nach jeder Aktion. Archivierte Aufgaben verschwinden aus der normalen Ansicht und sind nur über die Archiv-Ansicht erreichbar.

Um eine neue Aufgabe anzulegen, statt sie zu suchen oder zu verschieben, lies die Anleitung Aufgabe anlegen.

Um Aufgaben abzuarbeiten und in den nächsten Status zu verschieben, lies Aufgaben abarbeiten.

Um ein Board selbst zu erstellen oder einzurichten, lies Boards verwalten.

Tipps und Hinweise

Manuelle Sortierung ist meist praktischer: Wenn du häufig Aufgaben zwischen Spalten verschiebst, wähle unter Sortierung nichts aus. Mit einer Sortierungsregel (z.B. nach Fälligkeitsdatum) fixieren sich Aufgaben automatisch wieder in ihre Position.
Filter kombinieren: Du kannst mehrere Filter gleichzeitig setzen – z.B. nur Aufgaben eines Mitarbeiters mit hoher Priorität zeigen.
Tag-Filter beim Klicken: Ein Klick auf ein Tag setzt den Tag-Filter sofort. Ein zweiter Klick auf dasselbe Tag hebt den Filter wieder auf.
Suche überlagert andere Filter: Das Suchfeld ist zusätzlich – es filtert innerhalb der bereits angewendeten Kriterien.