Offene Posten überblicken

Hier siehst du alle Rechnungen und Gutschriften, die noch nicht vollständig bezahlt sind. Du kannst nach fälligen Posten filtern, Zahlungen erfassen oder Mahnungen versenden.

So kommst du hierher

Öffne das Menue Aufträge und wähle Offene Posten.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Rechnungen anzusehen.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle unbezahlten oder teilbezahlten Posten. Jede Zeile ist ein Beleg mit Kundennamen, Belegnummer, Datum, offenen Betrag und Fälligkeitsstatus. Du kannst die Liste filtern und sortieren, um schnell zu sehen, welche Posten mahnen musst oder Zahlungen zu erwarten sind.

So gehst du vor

1. Öffne die Übersicht wie oben beschrieben.
2. Nutze die verfügbaren Filter und Sortierfunktionen, um die Posten zu eingrenzen, die dich interessieren – etwa nach Kunde, Datum oder Fälligkeitsstatus.
3. Klicke auf einen Posten, um ihn zu öffnen und Details zu sehen oder Aktionen auszuführen.

Was danach passiert

Von hier aus kannst du:

• Eine Zahlung erfassen, um einen Posten ganz oder teilweise auszugleichen
• Eine Mahnung versenden, wenn ein Posten überfällig ist
• Den Beleg bearbeiten oder erneut versenden

Tipps und Hinweise

• Offene Posten entstehen automatisch, wenn du eine Rechnung schreibst. Sie verschwinden, sobald die volle Summe bezahlt ist.
• Teilzahlungen sind möglich: Der Posten bleibt bestehen, bis der Rest beglichen ist.
• Nutze regelmäßig diese Übersicht, um den Überblick über deine Forderungen zu behalten.