Lagerbestellung aufgeben

Mit einer Lagerbestellung bestellst du Artikel bei einem Lieferanten nach. Du legst fest, welcher Lieferant die Ware liefert, in welches Lager sie kommt, und welche Artikel in welcher Menge du brauchst. Wenn die Bestellung fertig ist, kannst du sie abschließen und direkt an den Lieferanten versenden – per E-Mail oder zum Drucken.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Lager > Bestellungen > Alle Bestellungen. Klicke auf die grüne Schaltfläche Bestellung hinzufügen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort eine neue Bestellung anlegen.

Aufbau des Eingabefensters

Beim Erstellen einer neuen Bestellung siehst du ein Fenster mit den grundlegenden Informationen: Lieferant, Zielort (Lager) und eine Notiz. Diese Informationen brauchst du, bevor du Artikel hinzufügen kannst.

So gehst du vor

Wähle einen Lieferanten. Im Feld Lieferant wählst du den Unternehmen, bei dem die Ware bestellt wird. Tippe den Namen ein oder klicke auf die Schaltfläche neben dem Feld, um aus einer Liste zu wählen. Dies ist ein Pflichtfeld.
Wähle das Zielort (Lager). Im Feld Zielort bestimmst du, in welches Lager die bestellte Ware kommen soll. Dies ist ein Pflichtfeld.
(Optional) Trage eine Notiz ein. Im Feld Notiz kannst du interne Informationen festhalten – etwa Besonderheiten dieser Bestellung oder Absprachen mit dem Lieferanten. Dieses Feld ist optional.
Klicke auf Weiter. Das Fenster wechselt zur Bestellpositionen-Verwaltung.
Füge Artikel hinzu. Du siehst nun eine Tabelle für die Bestellpositionen (Artikel). Klicke auf Artikel hinzufügen, um einen oder mehrere Artikel aus deinem Artikelstamm auszuwählen. Für jeden hinzugefügten Artikel wird eine neue Zeile in der Tabelle angelegt.
Trage die Menge ein. In der Spalte Menge gibst du für jeden Artikel die Bestellmenge ein. Die Spalten Lager, Hinzugefügt von und weitere Informationen werden automatisch gefüllt.
(Optional) Ergänze eine Notiz zur Position. In der Spalte Notiz kannst du eine Bemerkung zu dieser Bestellposition hinzufügen (etwa Verpackungswünsche oder Liefertermin).
(Optional) Entferne eine Position. Wenn du eine Position nicht mehr brauchst, klicke auf das Mülltonnen-Symbol am Ende der Zeile. Das System fragt zur Bestätigung nach.
Speichere die Bestellung. Klicke auf Speichern, um die Bestellung mit allen Positionen zu sichern. Du kannst sie danach weiterhin ergänzen und ändern.
Schließe die Bestellung ab. Wenn alle Artikel eingegeben sind, klicke auf Bestellung abschließen. Das System erstellt darauf ein Bestelldokument und fragt, wie du es versenden möchtest.
Versende das Bestelldokument. Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Optionen:
- An E-Mail senden: Das Bestelldokument wird per E-Mail an den Lieferanten verschickt. Wähle diese Option, wenn du die Bestellung sofort elektronisch übermitteln möchtest.
- Drucken: Das Bestelldokument öffnet sich zum Drucken oder Speichern als PDF. Nutze diese Option, wenn du die Bestellung ausdrucken oder manuell versenden möchtest.

Was danach passiert

Die Bestellung ist jetzt abgeschlossen und erhält ein Bestelldatum. Sie wird in der Bestellungsliste angezeigt und kann nicht mehr geändert werden. Das Bestelldokument wird gespeichert.

Wenn der Lieferant die Ware liefert, kannst du sie mit Wareneingang aus Bestellung in dein Lager buchen.

Falls du die Bestellung vor dem Versand noch ändern musst, speichere sie zunächst nur, ohne sie abzuschließen. Solange du sie nicht abgeschlossen hast (kein Bestelldatum gesetzt), kannst du die Positionen noch anpassen.

Tipps und Hinweise

Barcode-Scanner: Beim Hinzufügen von Positionen kannst du einen Barcode-Scanner verwenden. Das erspart dir, jeden Artikel manuell zu suchen, und ist besonders bei vielen Positionen schneller.
Bestandsinformation: Die Tabelle zeigt dir den aktuellen Lagerbestand und den Mindestbestand für jeden Artikel. So siehst du auf einen Blick, ob es sinnvoll ist, die Menge zu erhöhen.
Lieferant wechseln: Wenn du den Lieferanten änderst, nachdem du bereits Positionen hinzugefügt hast, werden alle Positionen entfernt. Das System schützt dich damit vor versehentlichen Verwechslungen.
Bestellvorschlag: Wenn du regelmäßig ähnliche Mengen bestellst, kann dir der Bestellvorschlag helfen, den Bedarf schneller zu erfassen.