Bestellungen aus Bestellvorschlägen anlegen

Du hast Artikel, deren Bestand unter dem Meldebestand gefallen ist, oder Kunden haben Artikel angefragt, die du nachbestellen musst. Hier erstellst du daraus automatisch Bestellungen, gruppiert nach Lieferant.

So kommst du hierher

Öffne das Menü auf der linken Seite und wähle Lager > Bestellvorschlag.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zum Anzeigen des Lagers. Artikel müssen mit Lieferanten verknüpft sein, damit du sie bestellen kannst.

Aufbau der Übersicht

Die Seite zeigt dir eine Liste aller Artikel mit niedrigem Bestand. Jede Zeile enthält die Artikelnummer, den Namen, den Meldebestand, den Zielbestand, den aktuellen Lagerbestand, das Lager selbst und den Zeitpunkt der letzten Bewegung. Zusätzlich siehst du den Lagerwert zum Einkaufspreis und zum Verkaufspreis.

So gehst du vor

1. Klicke auf Bestellungen anlegen. Ein Fenster öffnet sich, in dem du Artikel für deine Bestellungen auswählst.

2. Entscheide, welche Artikel du sehen möchtest:

   • Aktiviere Zeige Bestellvorschläge, um Artikel mit Bestand unter dem Meldebestand anzuzeigen.
   • Aktiviere Zeige Kundenbestellungen, um Artikel anzuzeigen, die Kunden angefragt haben.
   • Du kannst beide Optionen gleichzeitig aktivieren.

3. Die Tabelle wird gefüllt mit den Artikeln, die du eingeblendet hast. Für jeden Artikel legst du jetzt fest:

   • Bestellmenge: Trage die Menge ein, die du bestellen möchtest. Nur Artikel mit einer Bestellmenge größer als 0 werden später bestellt.
   • Lieferant: Wähle einen Lieferanten aus dem Auswahlfeld. Der Lieferant muss dem Artikel bereits zugeordnet sein. Wenn noch kein Lieferant für diesen Artikel eingerichtet ist, klicke auf Lieferant zuweisen, um einen hinzuzufügen.

4. Wiederhole Schritt 3 für alle Artikel, die du bestellen möchtest. Artikel, bei denen du die Bestellmenge nicht änderst (also 0 bleibt), werden ignoriert.

5. Die Schaltfläche Bestellungen anlegen zeigt dir in Klammern, wie viele Bestellungen entstehen werden (gruppiert nach Lieferant und Standort). Klicke darauf, um die Bestellungen zu erstellen.

6. Das System fragt dich zur Bestätigung, ob du die Bestellungen wirklich anlegen möchtest. Bestätige mit Ja.

Was danach passiert

Die Bestellungen werden erstellt und das Fenster schließt sich. Du wirst automatisch zur Bestellungsübersicht weitergeleitet, wo du deine neuen Bestellungen findest. Jede Bestellung hat den Status Entwurf und wartet darauf, dass du sie abschließt. Erst dann wird sie dem Lieferanten gesendet.

Danach kannst du die Bestellungen bearbeiten oder versenden.

Tipps und Hinweise

• Lieferanten zuweisen: Wenn ein Artikel noch keinen Lieferanten hat, kannst du diesen direkt im Fenster hinzufügen, ohne vorher die Aufgabe zu beenden. Klicke auf Lieferant zuweisen neben dem Artikel.
• Bestellmenge auf 0 setzen: Wenn du einen Artikel doch nicht bestellen möchtest, kannst du die Bestellmenge schnell auf 0 zurücksetzen, indem du auf das Papierkorbsymbol klickst.
• Kundenbestellungen einbinden: Wenn du Zeige Kundenbestellungen aktivierst, siehst du zusätzlich, von welchen Kunden und in welcher Menge Artikel angefragt wurden. Das hilft dir, die richtige Bestellmenge festzulegen.
• Fehler beim Speichern: Wenn ein Artikel eine Bestellmenge hat, aber kein Lieferant ausgewählt ist, zeigt das System eine Fehlermeldung und erstellt keine Bestellungen. Weise dem Artikel erst einen Lieferanten zu.