Kundenbestellung beim Lieferanten aufgeben

Du bestellst Artikel beim Lieferanten nach, die ein Kunde gefordert hat. Die Bestellung wird mit dem Status "Entwurf" angelegt und kann später versendet werden.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Lager und wähle Bestellungen.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zur Lagerverwaltung. Es muss bereits eine Kundenbestellung (also die Forderung des Kunden) im System registriert sein.

Aufbau der Übersicht

Die Übersicht zeigt alle Bestellungen in einer Tabelle. Jede Zeile ist eine Bestellung mit folgenden Informationen:

Nummer: Die Belegnummer der Bestellung
Ersteleldatum: Wann die Bestellung angelegt wurde
Letzte Änderung: Wann sie zuletzt bearbeitet wurde
Lieferant: An wen du bestellst
Kundenbestellung: Welche Kundenbestellung die Bestellung ausgelöst hat (mit Lagerkennzeichen)
Erstellt von: Welcher Benutzer die Bestellung angelegt hat
Status: Der aktuelle Stand (z. B. "Entwurf")
Bestelldatum, Bestellt von, Versendet am, Standort: Weitere Details der Bestellung

Die rechte Seite jeder Zeile zeigt Schaltflächen für Aktionen.

So gehst du vor

Suche in der Übersicht diejenige Kundenbestellung, zu der du eine Lieferantenbestellung anlegen möchtest. Die Kundenbestellung-Spalte zeigt dir, welche Kundenforderung hinter jeder Bestellung steckt.
Wenn du die richtige Kundenbestellung gefunden hast und noch keine Bestellung dafür besteht, klicke auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Bestellung zu starten.
Im Eingabefenster legst du die Bestellung an:
- Lieferant: Wähle aus, von welchem Lieferanten du bestellen möchtest
- Kundenbestellung: Das System verknüpft die neue Bestellung automatisch mit der ausgewählten Kundenbestellung
- Die Artikel und Mengen werden von der Kundenbestellung übernommen
Speichere die Bestellung. Sie wird mit dem Status "Entwurf" angelegt.

Was danach passiert

Die neue Bestellung ist jetzt im System registriert und wird in der Übersicht angezeigt. Du kannst sie später noch bearbeiten und schließlich versenden. Sobald die bestellte Ware ankommt, wird sie als Wareneingang aus dieser Bestellung gebucht.

Tipps und Hinweise

Eine Kundenbestellung kann mehrere Lieferantenbestellungen auslösen – z. B. wenn du Artikel bei verschiedenen Lieferanten bestellen musst.
Bestellungen im Status "Entwurf" werden nicht an den Lieferanten übermittelt. Nutze den Entwurfsstatus, um Bestellungen zu sammeln oder noch einmal zu überprüfen, bevor du sie versendest.
Wenn eine Bestellung angelegt ist, kannst du später prüfen, ob die Ware bereits eingetroffen ist, indem du den Wareneingang erfasst.