Alle Projektbuchungen anzeigen
Hier siehst du eine Übersicht aller Zeitbuchungen aus Projekten – unabhängig davon, wer sie erfasst hat. Das ist deine Grundlage für Abrechnung, Kontrolle und Auswertung.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Projekte und wähle Alle Projektbuchungen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Projektstatistiken.
Aufbau der Übersicht
Die Seite zeigt eine Liste mit allen eingegangenen Projektbuchungen. Jede Zeile ist eine erfasste Buchung mit ihren Eckdaten: wer hat wann wie viele Stunden auf welches Projekt gebucht, zu welchen Konditionen. Die Spalten enthalten alle Informationen, die du für Abrechnung und Kontrolle brauchst.
So gehst du vor
- Rufe die Seite auf – die Liste lädt automatisch alle vorhandenen Buchungen.
- Nutze die Suchfelder und Filter oben in den Spalten, um die Buchungen einzugrenzen: nach Projekt, Person, Zeitraum, Status oder anderen Kriterien.
- Sortiere die Liste durch Klick auf eine Spaltenüberschrift, um die Buchungen nach diesem Kriterium zu ordnen.
- Klicke auf eine Buchung, um deren Details zu prüfen oder ggf. zu bearbeiten.
Was danach passiert
Die gefilterte oder sortierte Liste bleibt erhalten, solange du auf der Seite bleibst. Du kannst die Daten verwenden für:
- Kontrolle und Freigabe von Buchungen vor der Abrechnung
- Auswertungen und Reports über die geleisteten Stunden
- Fehlersuche, wenn Buchungen nicht stimmen
Zum Erfassen neuer Buchungen wechsle zur Seite Projektbuchung erfassen. Deine eigenen Buchungen verwaltest du unter Meine Projektbuchungen.
Tipps und Hinweise
- Diese Übersicht ist schreibgeschützt – du siehst nur, was bereits erfasst wurde. Um eine Buchung zu ändern, öffne sie und bearbeite sie dort.
- Nutze die Filtermöglichkeiten gezielt: Eine lange ungefilterte Liste wird schnell unübersichtlich.
- Die Buchungen sind unmittelbar nach Erfassung sichtbar – du brauchst nicht auf eine Genehmigung zu warten.