Arbeitszeit erfassen (Kommen und Gehen)

Du erfasst hier deine tägliche Arbeitszeit durch Ein- und Ausstempeln. Die Zeiten werden automatisch aufgezeichnet, und du kannst deine Stunden jederzeit nachträglich bearbeiten oder Pausen eintragen.

So kommst du hierher

Wähle im Menü Arbeitszeit > Zeiterfassung.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht Zeitbuchungen verwalten. Außerdem muss für dich ein aktives Arbeitsverhältnis angelegt sein.

Aufbau der Übersicht

Die Übersicht zeigt alle Arbeitstage eines Monats in einer Tabelle. Jede Zeile ist entweder ein ganzer Arbeitstag oder eine einzelne Zeitbuchung (Anwesenheit, Homeoffice, Pause, Urlaub, Krankheit usw.).

Folgende Spalten helfen dir, deine Arbeitszeit zu überblicken:

Tag und Datum: Der Wochentag und das Datum
Von und Bis: Anfangs- und Endzeit deiner Arbeitszeiten
Soll: Die geplante Arbeitszeit für diesen Tag
Ist: Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit
Pause: Die eingetragene Pausenzeit
Saldo: Differenz zwischen Ist und Soll (positiv = mehr gearbeitet, negativ = weniger gearbeitet)
Sonderbuchungen: Urlaub, Krankheit und andere spezielle Einträge
Antrag: Offene Änderungsanträge für diesen Tag

Oben in der Statistik siehst du auf einen Blick, wie viele Stunden du heute geleistet hast, deinen Gesamtsaldo und deinen aktuellen Urlaubsstand.

So gehst du vor

Neue Zeitaufzeichnung starten

Klicke oben auf die grüne Schaltfläche Zeitaufzeichnung starten.
Im Fenster Zeitaufzeichnung starten wählst du die Art der Buchung aus dem Auswahlfeld – z. B. „Anwesenheit" oder „Homeoffice" (abhängig von deinen verfügbaren Buchungsarten).
Für Anwesenheitszeiten kannst du entscheiden:
- Startzeit Jetzt: Aktiviert diese Option, um die aktuelle Uhrzeit automatisch einzutragen.
- Startzeit: Wenn du die Option oben deaktivierst, kannst du eine andere Startzeit manuell eingeben.
Klicke auf Aufzeichnung starten. Die Aufzeichnung läuft jetzt, bis du dich wieder abmeldest.

Zeitaufzeichnung beenden und Pausenzeit erfassen

Wenn du einen offenen Arbeitstag (noch nicht beendet) in der Tabelle siehst, klicke auf die Schaltfläche Ende nachtragen (mit Warnsymbol) in dieser Zeile.
Das Fenster Pause öffnet sich. Hier trägst du deine Pausenzeit ein:
- Nutze Reset, um die Pause auf null zu setzen.
- Klicke auf 15 min, 30 min oder 1 std, um diese Zeiten schnell hinzuzufügen.
- Oder trage die Gesamt Pause direkt im Feld ein (z. B. als Stunden und Minuten).
Das System prüft automatisch, ob deine Pause den gesetzlichen Mindestpausen entspricht.
Klicke auf Buchung speichern. Der Tag wird jetzt geschlossen.

Existierende Buchungen bearbeiten

Einen ganzen Arbeitstag bearbeiten:

Klicke auf den Stift-Symbol in der Zeile des betreffenden Tages, oder doppelklick auf den Tag selbst.
Das Fenster öffnet sich mit allen Zeiten dieses Tages. Du kannst Start- und Endzeiten sowie die Pausenzeit anpassen.
Für heutige Termine kannst du Zeiten direkt bearbeiten; für ältere Tage (je nach Berechtigung) nur ansehen.

Eine einzelne Buchung (z. B. Pause, Urlaub) bearbeiten:

Klicke auf den Stift-Symbol in der Zeile der betreffenden Buchung.
Ändere die Zeit oder den Typ nach Bedarf.
Speichere die Änderung.

Buchungen löschen

Klicke auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) neben dem Eintrag, den du entfernen möchtest.
Bestätige die Sicherheitsabfrage. Der Eintrag wird dann gelöscht.

Soll-Arbeitszeit anpassen

Wenn nötig, kannst du die geplante Arbeitszeit (Soll) für einen Tag ändern:

Klicke in der Spalte Soll auf die Uhrzeit oder den Link für den betreffenden Tag.
Gib die neue Soll-Arbeitszeit ein (z. B. wenn du heute kürzer arbeiten sollst).
Das System merkt sich die manuelle Anpassung mit einem kleinen Symbol.

Was danach passiert

Nach dem Speichern werden deine Zeiten sofort in der Tabelle angezeigt. Dein Saldo wird automatisch neu berechnet. Die Statistik oben aktualisiert sich, um deine aktuellen Stunden und Salden zu zeigen.

Wenn dein Arbeitgeber oder dein Vorgesetzter spezielle Freigaben für Änderungen verlangt, kannst du auch einen Änderungsantrag einreichen statt direkt zu bearbeiten.

Regelmäßig solltest du deine Zeiten überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Buchungen korrekt sind – besonders vor der Erstellung eines Zeitnachweises.

Tipps und Hinweise

Offene Tage erkennen: Tage, die noch nicht abgeschlossen sind, sind in der Tabelle farblich hervorgehoben. Hier kannst du jederzeit noch die Endzeit nachtragen.
Pausen nicht vergessen: Das System warnt dich, wenn deine Pausenzeit unter den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestpausen liegt. Achte darauf, diese einzuhalten.
Ältere Tage bearbeiten: Du kannst normalerweise nur Tage der letzten Tage bearbeiten – das genaue Zeitfenster bestimmt dein Arbeitgeber. Versuche, Einträge so schnell wie möglich zu erfassen.
Mehrere Buchungsarten pro Tag: Du kannst an einem Tag mehrere verschiedene Buchungen haben (z. B. Anwesenheit morgens, Homeoffice nachmittags, Urlaub einen Teil). Jede wird als separate Zeile angezeigt und kann einzeln bearbeitet werden.
Statusanzeigen: Ein Symbol mit Kreis und X bedeutet, dass für diesen Tag keine aktive Anstellung hinterlegt ist – in diesem Fall können keine Zeiten erfasst werden.