Zeitbuchungsarten verwalten
Hier legst du fest, welche Arten von Arbeitszeiten deine Mitarbeiter buchen können – zum Beispiel reguläre Arbeitszeit, Bereitschaftsdienst oder Homeoffice. Diese Kategorien erscheinen dann bei der Zeiterfassung zur Auswahl.
So kommst du hierher
Öffne das Modul Arbeitszeit und wähle Zeitbuchungsarten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zum Verwalten von Zeitbuchungen.
Aufbau der Übersicht
Die Seite zeigt eine Liste aller Zeitbuchungsarten, die in deinem System definiert sind. Jede Zeile stellt eine Buchungsart dar mit ihren Eigenschaften.
So gehst du vor
Eine neue Zeitbuchungsart anlegen: Klicke auf die Schaltfläche zum Hinzufügen (üblicherweise ein Plus-Symbol). Ein Eingabefenster öffnet sich.
Gib die Grunddaten ein:
- Bezeichnung: Ein aussagekräftiger Name, unter dem die Mitarbeiter die Buchungsart erkennen (z.B. "Reguläre Arbeitszeit", "Homeoffice")
- Alle erforderlichen Felder ausfüllen
Speichern: Klicke auf die Speicherschaltfläche. Die neue Zeitbuchungsart ist sofort verfügbar.
Eine Zeitbuchungsart ändern: Klicke auf den Eintrag in der Liste, ändere die gewünschten Felder und speichern.
Eine Zeitbuchungsart löschen: Wähle den Eintrag aus und klicke auf die Löschschaltfläche, falls vorhanden. Beachte: Bereits verwendete Buchungsarten lassen sich möglicherweise nicht löschen.
Was danach passiert
Die Zeitbuchungsarten stehen deinen Mitarbeitern sofort zur Verfügung – etwa bei der Zeiterfassung oder im Terminal. Du kannst die Liste jederzeit erweitern oder anpassen.
Tipps und Hinweise
- Verwende prägnante Bezeichnungen, damit Mitarbeiter die richtige Kategorie schnell finden.
- Lösche nur Zeitbuchungsarten, die nicht mehr verwendet werden – bestehende Einträge könnten sonst verwaist sein.
- Die Struktur deiner Zeitbuchungsarten sollte zu deinem Arbeitszeitmodell passen.