Urlaubstage oder andere Zeitzuschläge für einen Mitarbeiter buchen

Du kannst einem Mitarbeiter nachträglich Urlaubstage, Krankenstand oder andere Zeitzuschläge gutschreiben. Das ist nötig, wenn beispielsweise Urlaubstage nachgetragen werden müssen oder eine Abwesenheit manuell erfasst werden soll.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Arbeitszeit > Verwaltung.
Klicke auf die Zeile eines Mitarbeiters, um seine Details zu öffnen.
Im Bereich Arbeitszeitmodelle findest du die Schaltfläche Zubuchung, die ein Fenster mit dem Titel IST-Zubuchung öffnet.

Voraussetzungen

Der Mitarbeiter muss einen aktiven Arbeitsvertrag haben. Die verfügbaren Buchungsarten werden von der Systemadministration konfiguriert.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster hat vier Felder:

Art: Auswahlfeld für die Buchungsart
Datum: Das Datum, für das die Zubuchung gilt
Tage: Zahlfeld für die Anzahl der Tage
Kommentar: Optionales Textfeld zur Dokumentation

So gehst du vor

Art: Wähle aus dem Auswahlfeld die Buchungsart, die du gutschreiben möchtest.
Datum: Klicke auf das Datumsfeld und wähle den Tag, für den die Zubuchung gilt. Das Datum muss im Gültigkeitsbereich des aktiven Arbeitsvertrags des Mitarbeiters liegen.
Tage: Gib die Anzahl der Tage ein, die du buchen möchtest. Verwende Dezimalwerte, wenn der Mitarbeiter beispielsweise einen halben Tag erhält.
Kommentar: Trage optional eine kurze Notiz ein, um später nachvollziehen zu können, warum die Zubuchung erfolgt ist.
Klicke auf Übernehmen. Die Zubuchung wird gespeichert und sofort in der Buchungsübersicht eingetragen.

Was danach passiert

Die Zubuchung erscheint sofort in der Buchungsübersicht desselben Mitarbeiters. Dort siehst du alle Zeitbuchungen dieser Person, sortiert nach Datum und Buchungsart. Die gebuchten Tage werden in die verfügbaren Resttage des Mitarbeiters eingerechnet.

Du kannst jede Buchung nachträglich bearbeiten oder löschen, indem du sie in der Übersicht doppelt klickst oder die Schaltflächen in der Aktionsspalte nutzt – sofern keine Einschränkungen gelten.

Tipps und Hinweise

Das Datumsfeld beschränkt sich automatisch auf den Gültigkeitsbereich des aktiven Arbeitsvertrags.
Der Kommentar ist für deine interne Dokumentation und wird nicht an den Mitarbeiter übermittelt.
Zum Bearbeiten oder Löschen einzelner Buchungen nutze die Zeitkorrektur.