Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters bearbeiten

Du legst hier fest, wie viele Urlaubstage ein Mitarbeiter pro Jahr hat. Du kannst den Anspruch auch für vergangene Jahre nachträglich ändern – etwa wenn sich ein Arbeitsvertrag rückwirkend geändert hat.

So kommst du hierher

Gehe zu Arbeitszeit > Verwaltung.
Wähle in der Liste den Mitarbeiter aus, dessen Urlaubsanspruch du anpassen möchtest.
Klicke auf den Namen oder die Zeile, um die Mitarbeiterdetails zu öffnen.
Im Fenster, das sich öffnet, findest du den Bereich Urlaubsanspruch bearbeiten.

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul "Arbeitszeit" und das Recht, Urlaubsansprüche zu bearbeiten.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt Urlaubsansprüche nach Arbeitsverträgen sortiert. Jeder Vertrag ist in einer Gruppe zusammengefasst mit dem Zeitraum (von bis oder "ab"). Darunter sind die einzelnen Jahre aufgelistet – jeweils von einem Stichtag zum nächsten.

Neben dem Jahresbereich siehst du zwei Kennzeichnungen:

Aktuell: Das ist das laufende Jahr.
Angepasst: Der Anspruch wurde bereits überschrieben und weicht vom Basis-Anspruch ab.

So gehst du vor

Öffne die Jahreszeile, deren Urlaubsanspruch du ändern möchtest. Sie klappt auf und zeigt den aktuellen Basis-Anspruch.
Ändere die Anzahl der Urlaubstage mit der Schaltfläche + und − neben dem Feld Urlaubsanspruch Tage oder tippe einen Wert direkt ein.
Wenn du den Anspruch wieder auf den Basis-Wert zurücksetzen möchtest, klicke auf Zurücksetzen.
Wiederhole das für weitere Jahre, wenn nötig.
Klicke auf Speichern, wenn alle Änderungen passen.
Bestätige in der Sicherheitsabfrage mit Ja, dass du die Änderungen wirklich speichern möchtest.

Was danach passiert

Die Änderungen sind gespeichert und wirken sich sofort auf die Urlaubsverwaltung aus. Wenn der Mitarbeiter später einen Urlaubsantrag stellt, werden die neuen Anspruchszahlen berücksichtigt. Bereits genehmigte Urlaube bleiben unverändert; nur zukünftige oder noch nicht genehmigten Anträge können sich auf die neuen Werte auswirken.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Urlaubsanträgen findest du unter Urlaubsverwaltung.

Tipps und Hinweise

Du kannst keine negativen oder Dezimal-Werte eintragen – die Eingabe akzeptiert nur ganze Zahlen ab null.
Der Anspruch wird pro Jahreszeitraum gespeichert, nicht pro Kalenderjahr. Der Zeitraum richtet sich nach deinen Arbeitszeitmodellen.
Hast du einen Anspruch überschrieben, bleibt die Kennzeichnung Angepasst sichtbar, damit du später siehst, dass hier eine Ausnahme gilt.