Stichprobeninventur durchführen

Bei einer Stichprobeninventur zählst du schnell einzelne Artikel im Lager und trägst die gezählte Menge ein. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand werden sofort als Lagerkorrektur gebucht. Das ist schneller als eine komplette Inventur und hilft dir, Bestandsdifferenzen zu finden.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Lager → Alle
2. Markiere ein Lager in der Liste
3. Klicke auf die Schaltfläche Stichprobeninventur (oder öffne das Kontextmenü des Lagers)

Das Fenster öffnet sich und zeigt dir die Artikel, die für die Stichprobe verfügbar sind.

Voraussetzungen

Das Modul Lagerverwaltung muss freigeschaltet sein. Das Lager muss mindestens einen Artikel mit Bestand enthalten, sonst ist keine Stichprobe möglich.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt dir unter dem Kopf „Bitte zählen und eintragen" eine Liste der Artikel, die gezählt werden sollen:

• Name und Artikelnummer: Identifiziert den Artikel
• Gezählte Menge (bei normalen Artikeln): Ein Eingabefeld, in dem du die Menge eintragen kannst, die du wirklich gezählt hast
• Seriennummern (bei Artikeln mit Seriennummern): Statt einer Menge zeigt das Programm hier die erwarteten und bereits erfassten Seriennummern an

Am unteren Ende des Fensters sitzt die Schaltfläche Stichprobeninventur buchen, die nur aktiv wird, wenn du mindestens einen Wert eingegeben hast.

So gehst du vor

1. Zähle den ersten Artikel physisch im Lager
2. Trage die gezählte Menge in das Feld Gezählte Menge ein – oder überspringe den Artikel, wenn die Menge stimmt
3. Wiederhole Schritt 1 und 2 für die anderen Artikel in der Liste
4. Wenn der Artikel Seriennummern hat: Klicke auf Seriennummer hinzufügen, um eine neue Seriennummer zu erfassen. Markierte Seriennummern, die nicht mehr da sind, löschst du mit dem Papierkorb-Symbol
5. Wenn du alle gezählten Mengen und Seriennummern eingetragen hast, klicke auf Stichprobeninventur buchen

Jede Abweichung zwischen deiner gezählten Menge und dem Soll-Bestand wird sofort als Lagerkorrektur im System gebucht.

Was danach passiert

Das Fenster schließt sich und eine Erfolgsmitteilung zeigt dir, dass die Stichprobeninventur gebucht wurde. Alle Korrektionen sind jetzt im Bestand wirksam und werden in den Lagerbewegungen sichtbar.

Wenn du eine vollständige Inventur durchführen möchtest, statt nur eine Stichprobe, siehe Inventur durchführen.

Tipps und Hinweise

• Du kannst ein Feld leer lassen, wenn die gezählte Menge mit dem Soll-Bestand übereinstimmt – die Stichprobe wird trotzdem gebucht
• Bei Artikeln mit Seriennummern werden automatisch alle erwarteten Seriennummern vorausgefüllt. Du musst nur diejenigen löschen, die nicht vorhanden sind, oder neue hinzufügen
• Die Schaltfläche Stichprobeninventur buchen ist deaktiviert, solange du keine Eingabe gemacht hast – du kannst also nicht versehentlich eine leere Stichprobe buchen