Rechnung bezahlen

Du markierst eine erfasste Eingangsrechnung als bezahlt, damit die Buchhaltung sieht, welche Rechnungen noch offen sind. Das ist wichtig, um den Überblick über deine Verbindlichkeiten zu behalten.

So kommst du hierher

Gehe in der Seitenleiste zu Buchhaltung und wähle Eingangsrechnungen. Du landest automatisch auf der Registerkarte Rechnungen, wo alle erfassten Rechnungen aufgelistet sind.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Eingangsrechnungen zu bearbeiten. Es gibt keine weiteren besonderen Voraussetzungen.

Aufbau der Übersicht

Die Rechnungsliste zeigt dir alle Eingangsrechnungen mit ihren wichtigsten Daten:

Nr.: Die Belegnummer
Erledigit: Ein Symbol, das den Status der Rechnung zeigt
Datum: Das Rechnungsdatum
Kreditor: Der Lieferant oder die Rechnungsstelle
Brutto: Der Gesamtbetrag
Netto: Der Betrag ohne Steuern
Zu bezahlen: Eine Farbanzeige mit dem aktuellen Zahlungsstatus – Grün bedeutet offen, die Farbskala zeigt den Fortschritt bis zur Bezahlung

Oben rechts kannst du zwei Schalter nutzen:

Zeige archivierte Rechnungen: Blendet Rechnungen ein, die du als erledigt markiert hast
Erledigte Rechnungen einblenden: Zeigt auch Rechnungen, die bereits bezahlt sind

So gehst du vor

Suche die Rechnung in der Liste, die du bezahlen möchtest. Du kannst oben links das Suchfeld nutzen, um nach Rechnungsnummer, Kreditor oder anderen Daten zu filtern.
Öffne die Rechnung durch Doppelklick auf die Zeile.
Falls das System eine mögliche Duplikat-Warnung anzeigt (weil eine ähnliche Rechnung bereits erfasst ist), bestätige, dass dies kein Duplikat ist, um fortzufahren.
Im Fenster, das sich öffnet, siehst du alle erfassten Daten der Rechnung. Oben rechts findest du die farbigen Schaltflächen zum Markieren des Zahlungsstatus. Klicke auf die rote Schaltfläche, um die Rechnung als bezahlt zu markieren.
Speichere die Änderung. Das Fenster schließt sich, und die Rechnungsliste wird aktualisiert.

Was danach passiert

Die Rechnung ist jetzt als bezahlt markiert und erscheint in der Liste mit dem entsprechenden Status in der Spalte Zu bezahlen in Rot. Du kannst sie jederzeit wieder öffnen und den Status zurückändern, solange die Buchhaltungsperiode noch offen ist.

Wenn du wissen möchtest, welche Rechnungen noch bezahlt werden müssen, wechsele auf die Registerkarte Zahlung ausstehend. Dort siehst du nur die Rechnungen, deren Zahlung noch aussteht.

Weitere Informationen zur Erfassung von Rechnungen findest du unter Eingangsrechnung erfassen.

Tipps und Hinweise

Die Farbmarkierung in der Spalte Zu bezahlen ist ein visuelles Feedback – sie zeigt dir auf einen Blick, wie es um die Zahlung bestellt ist.
Entwürfe, die die KI nicht automatisch verarbeitet konnte, werden oben mit einer Warnung angezeigt – diese solltest du vor der Bezahlung klären.
Du kannst Rechnungen auch per E-Mail einsenden: Die Adresse für den Upload findest du unter der Liste.