Rechnung aus Lieferscheinen erstellen

Du wählst einen oder mehrere Lieferscheine aus und erstellst daraus eine neue Sammelrechnung. Die Positionen der Lieferscheine werden automatisch übernommen. Das ist sinnvoll, wenn mehrere Lieferscheine an denselben Kunden gehen und du sie auf einer Rechnung zusammenfassen möchtest.

Voraussetzungen

Es müssen offene Lieferscheine vorhanden sein, die noch nicht auf einer Rechnung sind.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle verfügbaren Lieferscheine mit ihren wichtigsten Daten:

Nr.: die Nummer des Lieferscheins
Auftragsdatum: wann der Lieferschein ausgestellt wurde
Kundenbild und Kunde: wer die Waren erhalten hat
Σ Netto und Σ Brutto: die Summen des Lieferscheins

Links neben jeder Zeile steht ein Kontrollkästchen zum Auswählen.

So gehst du vor

Lieferscheine auswählen: Setze ein Häkchen neben den Lieferscheinen, die auf die neue Rechnung sollen. Du kannst einzelne Lieferscheine anklicken oder das Kontrollkästchen in der Kopfzeile nutzen, um alle auf einmal auszuwählen.
Rechnung erstellen anklicken: Sobald du mindestens einen Lieferschein ausgewählt hast, kannst du diese Schaltfläche betätigen. Das Fenster schließt sich, und ein neues Rechnungsfenster öffnet sich mit allen Positionen aus den gewählten Lieferscheinen.

Was danach passiert

Die neue Rechnung ist im Bearbeitungsmodus geöffnet. Du kannst sie jetzt überprüfen, weitere Positionen hinzufügen oder Summen anpassen, bevor du sie speicherst. Die Lieferscheine selbst bleiben unverändert und sind weiterhin sichtbar, werden aber bei der nächsten Abfrage nicht mehr als verfügbar angeboten, solange sie auf dieser Rechnung stehen.

Siehe auch Rechnung schreiben.

Tipps und Hinweise

Wenn du eine Rechnung bereits offen hast und weitere Lieferscheine hinzufügen möchtest, kannst du dieses Fenster auch aus der Rechnung heraus öffnen. Das Fenster zeigt dir dann nur die Lieferscheine an, die noch nicht in dieser Rechnung enthalten sind.
Die Reihenfolge, in der du die Lieferscheine auswählst, spielt keine Rolle – sie werden in der Rechnung nach Kunde und Datum sortiert.