Offene Bons ansehen

Du siehst hier eine Übersicht aller Bons (Rechnungen), die noch offen sind, bezahlt wurden oder abgeschlossen sind. Wenn du einen Bon nochmal nachdrucken, kontrollieren oder die Rechnung einsehen möchtest, findest du ihn hier.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Gastro-Verwaltung.
Wähle Bestellungen aus der Seitenleiste.

Voraussetzungen

Du brauchst das Gastro-Modul und das Recht zur Gastro-Verwaltung.

Aufbau der Übersicht

Oben kannst du nach Restaurant filtern. Unter Restaurant wählst du Alle oder ein bestimmtes Restaurant aus der Liste. Die Tabelle zeigt dann alle Bons für dieses Restaurant.

Die Spalten zeigen:

Nr.: Die Nummer des Bons
Datum: Wann der Bon erstellt wurde
Status: Ob der Bon offen, bezahlt, abgeschlossen oder storniert ist (mit Farbsymbol)
Tisch: Welcher Tisch den Bon hat oder ob es ein To-Go-Auftrag ist
Bediener: Wer den Bon betreut
Betrag: Die Gesamtsumme
Kassiert von: Wer den Bon kassiert hat
Rechnung: Verlinkt zur Rechnung im Kassensystem (falls bereits gebucht)

So gehst du vor

Restaurant wählen (optional): Im Auswahlfeld Restaurant kannst du ein bestimmtes Restaurant auswählen, um nur dessen Bons zu sehen. Wenn du nichts auswählst, siehst du alle.
Bon suchen: Nutze das Suchfeld unten in der Tabelle, um nach Bonnummern, Datum oder anderen Inhalten zu filtern.
Bon ansehen:
- Doppelklick auf einen Bon in der Tabelle öffnet die Rechnung im Kassensystem.
- Oder: Klick auf das Symbol in der Rechnung-Spalte (sofern ein Symbol angezeigt wird).
Beleg anzeigen: Wenn in der letzten Spalte ein Drucker-Symbol angezeigt wird, kannst du es anklicken, um den Beleg erneut anzuzeigen.

Was danach passiert

Der Bon öffnet sich als Seitenleiste und zeigt alle Positionen, Summen und bereits geleistete Zahlungen. Von dort aus kannst du den Beleg drucken oder weitere Aktionen durchführen – je nachdem, welcher Status der Bon hat.

Ein Bon mit Status Offen kann noch verändert werden. Bons mit Status Bezahlt oder Abgeschlossen sind abgerechnet und können nur noch eingesehen werden. Stornierte Bons zeigen den Grund an.

Tipps und Hinweise

Zeitfilter: Die Tabelle zeigt standardmäßig die neuesten Bons zuerst. Du kannst nach Datum sortieren, um ältere Bons zu finden.
Status und Farben: Die Farbsymbole helfen dir auf einen Blick zu sehen, welche Bons noch offen sind (orange Uhr) und welche abgeschlossen (grüner Haken).
To-Go-Bons: Diese erscheinen in der Tisch-Spalte mit einem Einkaufstaschen-Symbol statt eines Tischnamens.
Stornierte Bons: Wenn ein Bon storniert wurde, zeigt die Spalte Status den Grund an – zum Beispiel "Storniert (Kunde zahlungsunfähig)".

Für die nächsten Schritte mit deinen Bons siehe Bon stornieren, Rechnung splitten oder Tisch am Bon buchen.