Lagerbestand eines Artikels korrigieren

Du korrigierst hier den Lagerbestand eines Artikels, wenn sich die tatsächliche Menge von dem im System gespeicherten Wert unterscheidet. Das ist nötig nach Inventuren, bei Verschleiß, Beschädigungen oder Zählfehlern. Die Korrektur wird sofort wirksam und wird im System dokumentiert.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste den Bereich Lager und wähle Alle.
In der Übersicht siehst du alle Artikel mit ihren Beständen.
Klicke auf einen Artikel in der Liste.
Im oberen Bereich werden Schaltflächen eingeblendet. Klicke auf Bestand drucken, um die Eingabemaske für die Bestandskorrektur zu öffnen.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Lager und das Recht, Bestandsbuchungen durchzuführen.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster zeigt oben, welcher Artikel gerade bearbeitet wird. Darunter befinden sich drei Eingabefelder:

Lager: Auswahlfeld für das Lager, in dem die Korrektur erfolgen soll
Aktueller Lagerstand: Zahlenfeld für die neue, korrekte Bestandsmenge
Begründung für Änderung: Textfeld für eine Notiz, warum der Bestand korrigiert wird

So gehst du vor

Wähle im Feld Lager das Lager aus, in dem die Bestandsabweichung festgestellt wurde. Sobald du eine Auswahl triffst, werden die aktuellen Bestandsdaten für diesen Artikel in diesem Lager geladen.
Im Feld Aktueller Lagerstand wird automatisch die im System gespeicherte Menge angezeigt. Ändere diesen Wert auf die Menge, die du tatsächlich gezählt oder gemessen hast.
Trage im Feld Begründung für Änderung ein, warum der Bestand korrigiert wird – zum Beispiel „Inventur", „Verschleiß erkannt" oder eine andere aussagekräftige Notiz. Damit ist nachvollziehbar, woher die Abweichung kommt.
Klicke die Schaltfläche Buchung durchführen, um die Korrektur zu speichern. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du eine Bestandsmenge eingegeben hast und diese nicht negativ ist.

Was danach passiert

Die Bestandskorrektur wird sofort wirksam. Das Fenster schließt sich, und im Lager wird der neue Bestand für diesen Artikel in diesem Lager gespeichert. Die Änderung wird mit Zeitstempel und Begründung protokolliert und ist später in den Bewegungshistorien nachzuvollziehen.

Wenn die Bestandsmenge mehrerer Artikel korrigiert werden muss, wiederhole diese Schritte für jeden Artikel einzeln. Eine größere Bestandsprüfung mehrerer Artikel führst du mit einer Inventur durch.

Tipps und Hinweise

Die Begründung ist nicht Pflicht, wird aber dringend empfohlen, um später nachzuvollziehen, warum sich der Bestand geändert hat.
Negative Bestände sind nicht zulässig. Wenn du versehentlich einen zu hohen Wert eingegeben hast, stelle sicher, dass die neue Menge nicht unter null liegt.
Die Bestandskorrektur ist ein Einzelbuchungen-Typ und unterscheidet sich von einer systematischen Inventur, bei der du mehrere Artikel gezielt überprüfst.