Einen Beleg zahlen und abschließen

Du schließt hier einen Beleg durch eine oder mehrere Zahlungen ab. Das Fenster erscheint, nachdem du alle Artikel in den Warenkorb gelegt hast und die Kasse bereit ist, die Zahlung entgegenzunehmen.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse über die Seitenleiste. Nachdem du Artikel hinzugefügt und überprüft hast, klickst du auf Positionen und dann auf die Schaltfläche Zahlung (oder nutze die Tastenkombination).

Voraussetzungen

Es muss mindestens ein Artikel im Warenkorb liegen. Je nach Einrichtung sind verschiedene Zahlungsarten verfügbar.

Aufbau des Zahlungsfensters

Das Fenster hat zwei Registerkarten:

• Zahlungsarten: Hier wählst du eine oder mehrere Zahlungsweisen und gibst die Beträge ein. Der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet, ebenso der verbleibende Betrag.
• Sonderbuchung (falls freigeschaltet): Hier kannst du den Beleg ohne Verrechnung abschließen – beispielsweise als Eigenverbrauch, Einladung oder Bruch/Schwund.

Oben bei "Zahlungsarten" siehst du, falls vorhanden, ein Auswahlfeld für die Geldtasche (z. B. für verschiedene Mitarbeiter).

So gehst du vor

Zahlungsart auswählen und Betrag eingeben

1. Klicke auf die Schaltfläche der gewünschten Zahlungsart (z. B. € B A R, MANUELLE KARTENZAHLUNG oder ÜBERWEISUNG). Die verfügbaren Zahlungsarten richten sich nach den Einstellungen deiner Kasse.

2. Gib im Eingabefeld rechts daneben den Betrag ein, den der Kunde zahlt. Das kann mehr sein als der Gesamtbetrag (Wechselgeld).

3. Der RESTBETRAG wird automatisch berechnet und angezeigt. Ist er 0 oder negativ, kann der Beleg abgeschlossen werden.

Mehrere Zahlungsarten kombinieren

Um den Beleg auf mehrere Zahlungsarten aufzuteilen (z. B. Bar und Karte):

1. Klicke auf die +-Schaltfläche neben der ersten Zahlungsart, um eine zweite Zahlungsart hinzuzufügen.

2. Wähle die zweite Zahlungsart und gib den Betrag ein.

3. Wiederhole den Vorgang, um weitere Zahlungsarten hinzuzufügen.

4. Der RESTBETRAG wird nach jeder Eingabe neu berechnet.

Zahlungsart entfernen

Klicke auf die Papierkorb-Schaltfläche neben der Zahlungsart, um sie zu entfernen oder den Betrag zurückzusetzen.

Sonderbuchung (ohne Verrechnung)

Wenn die Registerkarte Sonderbuchung sichtbar ist:

1. Wechsle zur Registerkarte Sonderbuchung.

2. Wähle einen Buchungsgrund (z. B. "Eigenverbrauch", "Einladung", "Bruch/Schwund"). Der gesamte Beleg wird dann mit 0 € verbucht.

3. Je nach Konfiguration musst du einen Mitarbeiter auswählen oder eine Bemerkung hinzufügen.

4. Bestätige deine Eingabe.

Beleg abschließen

Klicke auf Kassieren & abschließen, um die Zahlung auszuführen und den Beleg abzuschließen. Der Beleg wird dann gebucht und gedruckt (sofern eingestellt).

Was danach passiert

Der Beleg ist nun abgeschlossen und in der Kasse gebucht. Ein Beleg wird gedruckt und dem Kunden übergeben. Die Zahlungen werden je nach Zahlungsart unterschiedlich verarbeitet:

• Bar: Die Beträge werden in der Kasse registriert.
• Karte: Die Zahlung wird an das Kartenterminal übertragen (falls automatisch) oder manuell erfasst.
• Kundenkonto: Der Betrag wird vom Kundenguthaben abgebucht. Siehe Kundenkonto ausgleichen.
• Gutschein: Der Gutschein wird eingelöst. Siehe Gutschein einlösen.

Nach dem Abschluss kannst du einen neuen Beleg beginnen oder den Tagesabschluss durchführen.

Tipps und Hinweise

• Betrag zu gering: Wenn die Summe der eingegebenen Zahlungsbeträge kleiner als der Gesamtbetrag ist, kannst du nicht abschließen. Erhöhe die Beträge so, dass der Restbetrag 0 oder negativ wird.

• Wechselgeld: Wenn der Kunde mit Bargeld zahlt und mehr gibt als der Beleg kostet, zeigt das Fenster das Wechselgeld an. Du schuldest es dem Kunden.

• Kundenkonto: Um auf das Kundenkonto zu buchen, musste vorher ein Kunde ausgewählt worden sein. Falls nicht, wirst du aufgefordert, einen Kunden zu suchen.

• Zimmerkosten (Hotel): Ähnlich wie beim Kundenkonto musst du zuerst ein Zimmer und einen Gast auswählen.

• Trinkgeld: Siehe Trinkgeld hinzufügen.